Assistant·e Administratif·ve en Alternance H/F - IFAG Lille

L'IFAG (INSTITUT DE FORMATION AUX AFFAIRES ET A LA GESTION), Ecole de Management créée en 1968, possède 27 implantations en France et à l'International.

L'IFAG est une école du Groupe Compétences & Développement. Implantée depuis 2012 en Métropole Lilloise, l'école de management IFAG LILLE accueille et accompagne 315 apprenants. Les apprenants sont encadrés par une équipe dédiée de 12 permanents au service de leur réussite.

L'IFAG Lille propose des formations de Bac à Bac +5 :

- BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) : Titulaire du BTS de Management Commercial Opérationnel, la relation client est votre quotidien. Votre objectif, développer l'activité de votre entreprise par la vente, le conseil et la dynamisation de l'offre marketing. Vous avez le sens de l'initiative et l'esprit d'équipe.

- BTS Conseil et Commercialisation des Solutions Techniques (CCST) : Vous avez un intérêt pour les activités industrielles et techniques, la robotique, les systèmes de production.

- BTS Gestion de la PME (GPME) : Titulaire du BTS GPME, vous exercez vos fonctions aux côtés du dirigeant. Polyvalent, vous anticipez les besoins, participez à la gestion des RH, à la pérennisation et au développement de l'entreprise.

- BACHELOR Responsable d'Activité : Titulaire du Bachelor Responsable d'Activité, vous pilotez une activité et managez un groupe projet dans toutes ses fonctions (marketing, commerciale, budgétaire, RH).

- BACHELOR Chargé des Ressources Humaines : Titulaire du Bachelor Chargé des ressources humaines, vous participez à la gestion des hommes, des compétences et de la formation au sein de l'entreprise.

- MASTERE Manager de Business Unit : Titulaire du Mastère en Management de Business Unit, vous définissez la meilleure stratégie d'entreprise déployez les différents plans d'action pour guider l'ensemble des collaborateurs dans la transformation de l'entreprise.

- MASTERE Manager des Ressources Humaines : Titulaire du Mastere Manager Ressources Humaines, vous définissez la stratégie sociale d'entreprise, déployez les différents plans d'action RH et vous accompagnez l'ensemble des collaborateurs dans la gestion de leurs compétences.Tu cherches une école et une alternance en BTS GPME? A l'IFAG de Lille, on a ce qu'il te faut !

Voici une offre d'une de nos entreprises partenaires qui recherche un.e alternant.e dans le domaine de l'automobile :

Vos missions :

GESTION DES FACTURES ET CONSOMMABLES
- Réception des factures (gestion des boites mails + courrier)
- Envoi (scan Drive) en comptabilité
- Contrôle des règlements effectués aux fournisseurs
- Contrôle de gestion sur les factures
- Suivi du tableau des achats par fournisseur
- Classement et archivage

GESTION STOCK
- Suivi et contrôle de la bonne gestion des stocks en centre
- Contrôle retours des pièces marchandables auprès des fournisseurs
- Gestion des flux des pièces en interne

GESTION AVOIRS
- Suivi des déclaratifs d'incidents de livraison (tableau des pièces non marchandables)
- Suivi des garanties fournisseurs
- Traitement des avoirs fournisseurs reçus
- Traitement des litiges avec les différents fournisseurs

DEMANDES COMPTABLES
- Récupérer les factures manquantes
- Réclamation litiges règlements aux fournisseurs
- Suivi des « Grands livres »
- Echange et communication avec la comptabilité

ADMINISTRATIF
- Support dans les tâches administratives au sein du service
o Réception et tri du courrier
o Envoi de courrier