Assistant Service Expertise Technique H/F - Alliade Habitat

L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier... Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.Dans le cadre d'un CDD pour surcroit d'activité et rattaché(e) au Responsable équipements techniques et en support à une équipe de 6 experts, nous recherchons un(e) Assistant(e) sur 6 mois à partir de janvier.
Vous serez en charge des missions suivantes :
Réceptionner et traiter les courriels reçus
Centraliser l'information et assurer sa diffusion auprès des directions
Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et note interne.
Enregistrer des marchés de travaux, ordre de service, avenant, mise à jour DPGF, ...
Mettre en ligne de marchés de travaux sous achat public
Regrouper des éléments / informations pour constituer les dossiers
Emettre des bons de commande et des marchés de travaux
Viser a des Factures exploitation, travaux et relances
Mettre à jour des bases de données liées à l'activité
Relayer auprès des partenaires, fournisseurs, en coordination avec les experts
Suivi des documents de gestion :rapports de réunion, tableaux de bord d'avancement des visites d'entretien, suivi des indicateurs de performance
Avantages :
13ème mois + Primes vacances
37h30 (25 CP + 15 RTT)
Prime d'ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d'intéressement
Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prise en charge à 75% de vos transports en commun
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)

Issu(e) d'un Bac +2 d'assistant de gestion PME-PMI ou d'une première expérience sur un poste similaire serait appréciée mais pas obligatoire.
Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnels.

Une connaissance d'excel est requis pour ce poste

Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des priorités sont des qualités indispensables pour le poste ainsi que la maîtrise des outils bureautiques.

Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap