Assistant Administratif H/F - Chrysalide

Rejoignez notre Groupe multi structures, dynamique en lien avec la santé animale au sein d'une équipe qui pratique l'entraide et l'esprit d'équipe.

Poste basé aux Herbiers, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement.Missions principales :

1. Organisation et gestion des formations :

- Planifier et coordonner l'ensemble de la logistique (hébergement, transports, restauration, salles).
- Assurer la traçabilité des dossiers et la validité des données administratives.
- Préparer et diffuser les convocations, accompagner les formateurs et intervenants.
- Mettre à jour le planning des formateurs et suivre les modifications en temps réel.

2. Suivi qualité et administratif :

- Recueillir et centraliser les questionnaires pré et post formations.
- Saisir les actions de formation dans la base de données.
- Renseigner les tableaux de bord.

3. Facturation et relation clients :

- Envoyer les factures et/ou devis aux clients
- A la demande des formateurs ou des clients, proposer des formations selon une liste préétablie (phoning, mailing)

- Expérience souhaitée en gestion administrative, logistique, relation clients (dans un organisme de formation serait un plus).
- Compétences clés :
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft, logiciel de gestion).
- Organisation, autonomie, adaptabilité et sens du relationnel.