Assistant Administratif H/F - Talents Finance

Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Nous recrutons pour tous types d'entreprises en CDI, CDD et Interim.Notre client, une entreprise spécialisée dans le BTP, recherche dans le cadre de son développement un Assistant Administratif H/F rattaché au Directeur et en charge des missions suivantes :

Administratif :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Gérer, traiter, diffuser et archiver les courriers,
- Contrôler la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi,
- Commander les fournitures de bureau,
- Assurer le suivi de la gestion technique des locaux (ménage)
- Assurer le relationnel avec les clients, fournisseurs et sous-traitant.

Suivi chantier :

- Appliquer la procédure d'agrément et assurer le suivi des pièces administratives,
- Rédiger les contrats/commandes, avenants et décompte général des sous-traitants,
- Traiter les factures des sous-traitants,
- Enregistrer les commandes, assurer le suivi des livraisons et vérifier les factures fournisseurs.

Facturation :

- Réaliser les factures et les situations de travaux chantiers,
- Gérer le dépôt des factures et les situations sur la plateforme CHORUS PRO.

Appel d'offres :

- Gérer les réponses aux appels d'offre : préparation du dossier et transmission par voie dématérialisée.

Avantages

- 13e mois
- Prime de partage de valeur
- Mutuelle et prévoyance

Issu(e) d'une formation Bac +2, vous justifiez d'une première expérience similaire dans le secteur du BTP.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome.
Vous vous intégrez bien au sein d'une équipe et possédez un bon relationnel.