Assistant de Direction H/F - Grafton

À propos de nous :

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confianceDans le cadre d'un contrat en Intérim nous recrutons pour l'un de nos clients, opérant dans le secteur de l'Assurance , un(e) Assistant de Direction H/F

* TYPE DE CONTRAT: Intérim à pouvoir dès que possible et pour une période de 6 mois
* Fourchette de rémunération : de 38-40K€ selon le profil
* Lieu de travail : Paris 02

Missions principales:

- Gestion de l'agenda et organisation des réunions pour les professionnels de l'investissement seniors

- Gestion d'un volume important de réservations de voyages et traitement des dépenses

- Communication et établissement de relations avec les contacts clés et le personnel interne, réponse aux questions et organisation d'appels/réunions selon les besoins.

- Préparation du matériel/des présentations pour les réunions.

- Tâches générales ponctuelles selon les besoins

Qualifications and Skills

- Bac +2 à 5,Expérience dans le soutien administratif à de grandes équipes et à des parties prenantes de haut niveau

- Une expérience dans le secteur de la gestion d'actifs et/ou dans une organisation internationale est un atout.

- Compétences informatiques avancées, notamment maîtrise des logiciels Microsoft Office, en particulier PowerPoint

- Solides compétences interpersonnelles

- Grande fiabilité

- Capacité à mener plusieurs tâches de front, à hiérarchiser des charges de travail variées et à bien travailler sous pression

- Esprit proactif, efficace et orienté vers les solutions

- Expérience du travail dans le respect des délais

- Grand souci du détail

ANGLAIS COURANT

Profil recherché (diplômes validés, expérience)

- Bac +2 à 5,Expérience dans le soutien administratif à de grandes équipes et à des parties prenantes de haut niveau

- Une expérience dans le secteur de la gestion d'actifs et/ou dans une organisation internationale est un atout.

- Compétences informatiques avancées, notamment maîtrise des logiciels Microsoft Office, en particulier PowerPoint

- Solides compétences interpersonnelles

- Grande fiabilité

- Capacité à mener plusieurs tâches de front, à hiérarchiser des charges de travail variées et à bien travailler sous pression

- Esprit proactif, efficace et orienté vers les solutions

- Expérience du travail dans le respect des délais

- Grand souci du détail

ANGLAIS COURANT