Assistant Cse H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Office vous proposent des opportunités de carrière.Notre client est un grand groupe pharmaceutique situé à Boulogne Billancourt. Les locaux sont facilement accessibles en transport en commun, à quelques minutes à pieds de la ligne 9 Pont de Sèvres ou du tramway 2.

Notre client est reconnu pour sa culture d'innovation et pour sa préoccupation du bien-être de ses employées.

Nous recrutons un Assistant CSE (F/H) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour une mission intérim de 6 mois.

Ce rôle est crucial pour sécuriser la fin de l'exercice 2025 et initier la préparation de 2026. Si vous souhaitez mettre votre expertise administrative, sociale et comptable au service d'un projet clé, cette mission est faite pour vous.

Votre rôle central : Piloter des opérations critiques

En étroite collaboration avec la Gestionnaire du CSE et les élus, vous serez la clé de voûte de l'activité du Comité. Votre rigueur et votre sens de l'organisation garantiront le succès de nos opérations majeures.

- Clôture d'exercice : finalisation et gestion rigoureuse des subventions ainsi que la clôture des comptes 2025.
- Préparation 2026 : participation active au calcul initial des droits 2026.
- Gestion et distribution des e-chèques, incluant la campagne essentielle des Chèques de Noël pour nos salariés.

Gestion quotidienne :
- Assurer la conformité des demandes salariés (règles URSSAF) et le suivi administratif quotidien (courriers, mails, dossiers).
- Gérer les informations liées aux activités sociales et culturelles (statut des ayants droit, virements, dossiers de subvention).
- Gérer la base de données salariés (entrées/sorties, accès au site, documents justificatifs).
- Participer activement à la communication interne : mise à jour du site internet, rédaction de newsletters et mailings pour informer les collaborateurs.

La rémunération proposée est de 45K€ bruts annuels (sur 12 mois). Statut cadre.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine après 1 mois, assortie d'une indemnité mensuelle de 20 €. Prise en charge de votre abonnement Navigo à 75%.

Nous avons besoin d'un profil immédiatement opérationnel avec un excellent savoir-être. Bac +2 ou plus en assistanat administratif ou similaire.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de la gestion de bases de données. Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement au sein d'un CSE ou d'une association (connaissance des mécanismes sociaux).