Assistant de Gestion Bâtiment H/F - Groupe Actual
- Caumont-sur-Durance - 84
- Intérim
- Groupe Actual
Les missions du poste
Actual Avignon recrute pour une entreprise fondé en 1990, qui améliore l'efficacité énergétique de votre habitation sur la commune de Caumont-sur-Durance.Notre agence est actuellement à la recheche d'un(e) Assistant(e) Bâtiment expérimenté(e) pour un remplacement
congés maternité dans la gestion administrative, technique et organisationnelle de nos
chantiers.
Missions principales
Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers, envoi des
documents techniques, plans, DOE, PV...
Préparer en toute autonomie les appels d'offres et son suivi
Traitement des mails/courrier
Mise à jour et suivi planning chantier
Saisie des devis
Facturation, situations de travaux, retenue de garantie, caution bancaire
Effectuer les déclarations de sous-traitances
Rédaction de courriers, notes et documents contractuels.
En collaboration avec le comptable : contrat de travail, transmettre les variables
pour les salaires
Demande autorisation de travail
Rapprochement bancaire/transmissions documents comptables (relation
comptable externe)
Suivi des qualifications QUALIBAT
Il s'agit d'un poste très polyvalent, pouvant impliquer un large éventail de missions et de responsabilités selon les besoins des chantiers et de l'activité.
Le profil recherché
Profil recherché
Minimum 5 ans d'expérience confirmée en tant qu'assistant(e) dans le secteur du
bâtiment (construction, second oeuvre).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance de
logiciels métiers EBP BATIMENT est un plus.
Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de priorisation.
Aisance relationnelle, autonomie, réactivité et sens du service.
Bonne compréhension des documents techniques et des processus chantier.
Rémunération 12/12.50 euros/h selon profil et expérience