Gestionnaire de Copropriétés H/F - Passerelles RH

Passerelles RH recrute pour son client, une société d'expertise reconnue sur le territoire pour sa gestion des collectivités, son suivi technique et administratif, son conseil en gestion foncière et immobilière.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Copropriétés expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et participer activement à la gestion administrative, financière et juridique de nos copropriétés.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, afin d'assurer le suivi administratif, technique, juridique et financier d'un portefeuille de copropriétés.

En plus des missions classiques de gestion, le poste inclut un rôle actif dans la clôture des comptes ainsi que dans la gestion des dossiers de vente

Selon votre expérience et votre maîtrise des outils numériques, la taille de votre portefeuille pourra être différente (de 30 à 60 copropriétés). Sans qu'elles soient exhaustives mais évolutives, vos missions seront les suivantes :VOS MISSIONS

Gestion administrative et juridique des copropriétés

- Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux
- Déclarer et suivre les sinistres auprès de l'assureur et participer aux réunions d'expertises
- Prendre en charge la gestion du personnel : gardiens, employés d'immeubles le cas échéant
- Assurer le suivi des procédures judiciaires

Gestion technique des Copropriétés :

- Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires
- Assurer les visites des immeubles, diffuser les comptes-rendus sur l'extranet
- Suivre les calendriers de l'exécution et les paiements des travaux
- Assurer les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises, ...) mandatés par vos soins
- Participer aux réunions de chantier

Gestion financière des copropriétés :

- Assurer l'ensemble des tâches financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes
- Suivi des recouvrements des copropriétaires en relation avec le service comptabilité
- Suivi du paiement des fournisseurs
- Procéder à la clôture des comptes si nécessaire
- Suivre l'avancement de la facturation des honoraires de la société

Votre défi pour rejoindre l'équipe : Gestion en toute autonomie d'un portefeuille

Issu(e) d'une formation supérieure immobilières (BTS Professions immobilières, Licence professionnelle droit de l'immobilier), vous avez une expérience sur un poste similaire même durant une alternance.

Votre connaissance du cadre juridique, technique, comptable (sans être comptable) et administratif de la copropriété vous permettront d'être reconnu(e) et apprécié(e) de vos interlocuteurs.

Vos qualités relationnelles vous permettront d'entretenir des relations de bon niveau avec vos interlocuteurs tout en sachant allier souplesse et fermeté et de vous intégrer dans une équipe

Vous maîtrisez les outils bureautiques et bénéficiez de bonnes qualités rédactionnelles. Votre sens du service client, de l'organisation et votre réactivité sont des atouts pour occuper ce poste.