Adjoint Administratif H/F - Centre Hospitalier spécialisé de Sarreguemines

Fonction/ Métier : Gestionnaire absentéisme, CGOS, MNH / Accident du travail et maladie professionnelle.

Grade : Adjoint Administratif Hospitalier

Catégorie professionnelle : Administratif

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques : L'adjoint des cadres, l'attaché d'administration hospitalière et le Directeur adjoint chargé des Ressources Humaines.

Liaisons fonctionnelles : Essentiellement : la Direction des Soins, les cadres de santé et cadres administratifs/techniques, le CGOS, la MNH, le conseil médical et la Sécurité Sociale.

Présentation de l'équipe et du service :

La Direction des Ressources Humaines est constituée de plusieurs secteurs d'activités :

- pôle carrières, maladies, et oeuvres sociales

- pôle paie, statistiques et contrôle de gestion RH

- pôle formation continue

- 1 secrétariat

L'équipe de la Direction des Ressources humaines est encadrée par une attachée d'administration hospitalière et un Directeur adjoint.

Horaires :

Du lundi au vendredi de 8h00 - 12h00 ; 13h00 - 17h00Mission générale:

Traitement et suivi des dossiers CMO/CLM/CLD/Congés de maternité/Absences non justifiées, temps partiel thérapeutique.

- Correspondant CGOS/MNH

- Assure la gestion administrative des dossiers Accident du Travail et Maladie Professionnelle.

Activités permanentes:

- Accueil téléphonique et physique des agents

Gestion administrative

- Soumission et suivi des dossiers au Conseil Médical

- Rédaction de courriers, attestations et toutes décisions (avis Conseil Médical)

- Prévoir les contrôles médicaux à la demande des cadres

Correspondante CGOS-MNH

- Demande et suivi des aides sociales pour les agents titulaires et contractuels (compensation CGOS, MNH)

- Information et traitement des demandes CGOS Prestations loisirs, maladie, famille, décès, retraite complémentaire,

- Information et traitement des demandes MNH

Gestion administrative des dossiers Accident du Travail et maladie Professionnelle

- Enregistre les déclarations d'accident du travail sur la plateforme Prorisq

- Prépare les dossiers à soumettre au médecin du travail, au médecin expert et au Conseil médical

- Informe les agents des conclusions des expertises et des décisions d'imputabilité

- Suit les décisions d'allocation temporaire d'invalidité et demande les révisions quinquennales

Statistique Accident du Travail et maladie Professionnelle

- Elabore des tableaux de bord et suit les statistiques propres à son domaine

Activités spécifiques/ponctuelles:

- Gestion et suivi des demi-traitement

- Transmet des données relatives aux AT aux représentants du personnel et aux instances

- Remboursement des frais médicaux

- Traitement des dossiers d'assurance YSATIS «recours contre un tiers»

- Analyse des AT/MP en lien avec la MDT

Niveau requis :

Savoir:

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière

Connaissance de la réglementation en matière d'absentéisme, d'accident du travail et maladie professionnelle

Savoir faire:

Maîtrise des outils informatiques et du logiciel de la gestion des RH

Manière de servir:

Qualités relationnelles

Discrétion professionnelle

Travail en équipe

Rigueur, organisation et méthode

Capacité d'analyse