Pmo Expérimenté H/F - Haapii services

HAAPII Services recherche ses "nouveaux experts" ! Vous recherchez une opportunité valorisante et enrichissante dans une entreprise libérée ! Venez rejoindre notre équipe Bordelaise de passionnés.

Chez HAAPII Services, nous avons des valeurs chères à nos collaborateurs : la franchise, la simplicité, le pragmatisme, la créativité, l'esprit d'équipe et l'esprit d'initiative sans oublier l'enthousiasme et l'humour !

Parce que la vie d'entreprise est importante pour nous, vous aurez l'occasion de passer des moments privilégiés avec vos collègues et managers, lors de différents évènements : soirées sportives, gastronomiques, ou tout simplement des afterworks en terrasses avec vos collègues !

Notre ADN : Management de proximité, accompagnement sur-mesure de nos collaborateurs, partage, travail d'équipe et bonne humeur.

Nous sommes, avant tout, très attachés à l'Humain, à ses valeurs et à son envie de réussir.

Si en plus, vous avez à coeur la satisfaction client et vous cherchez aussi l'autonomie ainsi qu'une entreprise avec une hiérarchie aplanie et travailler avec plaisir, alors nous sommes faits pour nous rencontrer.Pour nos clients Bordelais :

- Assurer le suivi Budgétaire et Plan de charges

- Mise à jour des outils de suivi
- Relais du contrôle de gestion sur les sujets budgétaires transverses,

- Mettre en oeuvre le plan de charge :

- Préparer, mettre en oeuvre et suivre la planification des ressources nécessaires (Ressources internes et/ou externe)
- Consolider le plan de charge de la tribu
- Mise à jour des outils de suivi

- Mettre en oeuvre de la planification et Reporting

- Préparer, mettre en oeuvre et suivre la planification (plannings outillés d'un logiciel de planification) des échéances.
- Contribuer au reporting consolidé au niveau de la direction : Synthèse, avancement et point d'attention, vision consolidée.
- Consolider et faire remonter les faits marquants
- Consolider les infos auprès des chefs de projets (remonter les données, obtenir les informations, s'assurer de l'exhaustivité) et Garantir la complétude de son périmètre d'intervention au travers d'un Reporting

- Suivre et piloter les indicateurs du portefeuille de projets

- Assurer le lien entre la vision haute (PPM) et la déclinaison interne du portefeuille.
- Organiser et/ou participer aux revues et instances en lien avec le portefeuille projets (SI, métier) et assister les Chefs de Projet dans les préparations des comités
- Suivre la prise en charge des instances projets : planning, définition et suivi/relance des contributions, support de synthèse, organisation logistique.
- Participer à l'identification et au suivi des risques, au suivi des adhérences et remonter des alertes.

- Sujets transverses

- Définir des indicateurs clé de performance (KPI), permettant le pilotage et le suivi des éléments auquel ils sont rattachés.
- Support aux outils et process de ces entités
- Appuyer les chefs de projet dans la méthodologie de la réalisation du projet.
- Suivre et accompagner la prise en main des outils de gestion de projet
- Participer à l'amélioration continue de l'équipe,

- Gestion budgétaire

- Tableaux de bord et reporting

- Bon relationnel, esprit d'équipe pour les relations avec les différents interlocuteurs

- Rigueur

- Communication orale

- Autonomie et organisation personnelle

- Remontée d'info et d'alertes

- Proactivité

- Adaptabilité