Gestionnaire Administratif et Financier et Secrétariat Ddets 56 H/F - Service Public

-au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail ;

-à l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail ;

-à l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques ;

-au développement de l'emploi et des compétences ;

-au développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité.

-Elle concourt :

-à l'identification et à la prise en compte des besoins prioritaires de santé des populations les plus vulnérables et à la lutte contre les drogues et les conduites addictives;

-à la planification à la programmation des équipements sociaux ;

-à la prévention des crises et à la planification de sécurité nationale ;

-à l'insertion professionnelle des jeunes et des personnes vulnérables ;

-aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes.

Elle peut être chargée de l'intégration des populations immigrées et de l'organisation de l'accueil et de l'hébergement des demandeurs d'asile.

Le service lutte contre l'exclusion et protection des personnes vulnérables comprend :

- la prise en charge des personnes les plus démunies (veille sociale, hébergement, logement)

- la protection des personnes vulnérables

- les fonctions sociales du logement

- la politique d'asile et d'intégration des réfugiésSous l'autorité de la responsable de service et des cadres en charge du secteur "personnes vulnérables, asile, hébergement et logement" :

En lien avec le cadre en charge du secteur personnes vulnérables: suivi administratif et financier des sous-actions du programme 304 relatives aux services mandataires, aux mandataires individuels, à la domiciliation, l'aide sociale et à l'aide alimentaire (0,4 ETP):

-Enregistrement des délégations de crédits du BOP 304 destinés à financer les mandataires individuels, l'aide sociale et l'aide alimentaire;

-Paiement mensuel des mandataires individuels ;

-Suivi de la campagne de tarification des services mandataires et délégués aux prestations familiales: enregistrement des données comptes administratifs et budgets prévisionnels dans les tableaux internes au service LCEPP;

-Instruction , engagement et paiement des crédits domiciliation ;

-Instruction des demandes d'aide sociale, réponses aux notaires et paiement des bénéficiaires;

-Instruction des demandes de financement des dispositifs d'aide alimentaire et préparation des conventions afférentes.

Appui en tant que de besoin le secteur conseil de famille et conseil médical pour la préparation des commissions (0,1)

Assure le secrétariat de service (0,5 ETP) :

-gestion des boîtes mail du service ;

-mise en forme et préparation de parapheurs ;

-organisation des réunions (réservation de salle, communication aux partenaires...) ;

-veille juridique et suivi des publications au RAA.

Selon l'activité du service, l'agent pourra intervenir en soutien sur les différentes thématiques (notamment budgétaires).

Partenaires institutionnels :

DREETS, CAF, CD, services mandataires, mandataires individuels, Banque alimentaire, épiceries sociales, associations

Effectifs du service : 22 agents dont 10 agents relevant de la catégorie A, 6 de la catégorie B et 6 de catégorie C.

Connaissances techniques :

Cadre législatif et réglementaire
Des outils bureautiques et informatiques
Gestion budgétaire et financière d'un budget opérationnel de programme
Communication écrite et orale

Savoir-faire :

Rédiger les documents et des actes administratifs
Organiser les commissions et réunions diverses
Maitrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte...)
Faire preuve d'adaptation sur des missions ponctuelles

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion professionnelle,
Qualités relationnelles et Écoute
Travail en équipe
Qualités organisationnelles