Secretaire Medico Sociale au Sein du Clic Coeur Essonne H/F - CLIC

La secrétaire a pour mission d'assurer l'accueil du public, la gestion administrative concernant les différentes actions du CLIC. Elle participe au fonctionnement global de la structure.

MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique
- Information et orientation des personnes âgées, des familles et des professionnels,
- Gestion des agendas avec organisation et suivi de la planification des évaluations,
- Préparation et classement des dossiers d'accompagnement,
- Suivi des dossiers avec les différents interlocuteurs,
- Saisie des données, élaboration de statistiques et gestion des envois du courrier
- Participation à différentes réunions.

PROFIL
- Expérience dans le domaine gérontologique apprécié,
- Bonne Connaissance des logiciels Word et Excel

APTITUDES
- Capacités relationnelles et rédactionnelles,
- Organisé et méthodique,
- Capacité d'écoute et de discrétion,
- Avoir le sens du service public.

FORMATION
- Secrétaire médico-sociale ou expérience dans le domaine.

STATUT CONVENTIONNEL
- Selon la Convention Collective Branche de l'Aide à Domicile, « Secrétaire » Degré 2 Echelon 1
- Contrat à durée déterminée à terme imprécis conclu pour une durée minimale de 2 mois et jusqu'au retour à temps plein de la salariée remplacée.
- Horaires hebdomadaires 21 heures répartis sur 5 jours, les lundis, mardis, jeudis et vendredis après-midi et le mercredi toute la journée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.