Office Manager H/F - Portobelo

Entre les mails, les appels, les échanges internes et les suivis administratifs, vos journées seront rythmées par la coordination .

Vous serez l'interlocuteur (trice) central(e) pour garantir la fluidité des échanges entre les gérants, les directeurs et le comptable interne. Vous veillerez à ce que chaque information circule efficacement et que les dossiers administratifs soient tenus à jour.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Gérer les appels, courriers et communications internes
- Assurer le suivi administratif RH (présences, congés, demandes salariés)
- Contrôler les caisses et documents comptables
- Suivre les relations fournisseurs et prestataires
- Soutenir les gérants pour les demandes liées à l'exploitation

Ce poste demande rigueur, sens de l'organisation et goût pour la coordination au quotidien.

Experience: 18 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.