Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Pôle Emploi

Créé en 2019, l'association Caen la mer Emploi et Compétences (CALMEC) est un acteur clé du territoire dans l'accompagnement des personnes éloignées de l'emploi et le soutien aux entreprises en matière de recrutement.
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un (une) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin d'assurer au quotidien le suivi administratif et comptable et de participer à la gestion courante de l'association.

Missions :
Sous l'autorité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi administratif et comptable, afin de garantir la bonne tenue des dossiers et le respect des délais légaux et internes. Il(elle) est également en charge des relations avec les organismes sociaux et assure le suivi des dossiers du personnel.

Finances et Comptabilité
- Suivre la tenue des comptes conformément aux règles comptables et sociales, depuis la saisie des pièces jusqu'à l'arrêté des comptes compris (la saisie étant déléguée à un cabinet comptable)
- Participer à l'élaboration du budget et en assurer le suivi ;
- Contribuer à la mise en place d'une comptabilité analytique dans l'association ;
- Assister l'équipe dans le montage, le suivi et le rendu-compte de dossiers de financements (mise en place et gestion des tableaux de bord de suivi des financements) ;
- Assurer le suivi de la trésorerie ;
- Préparer les paiements en direction des tiers (fournisseurs, sous-traitants.) ;
- Assurer les appels et encaissements des créances ;
- Assurer en partie l'interface avec les partenaires externes de l'association (administrations, expert-comptable, commissaire aux comptes, banques, assurances, fournisseurs et prestataires ...).

Gestion des Ressources Humaines
- Assister la direction dans la gestion des dimensions juridiques et sociales liées aux dossiers du personnel (18 salariés) ;
- Préparer les éléments de paie ;
- Assurer l'interface avec les organismes sociaux en lien avec le cabinet comptable ;
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation.

Gestion administrative
- Réaliser le secrétariat administratif courant de l'association (téléphone, courriers, rédaction de note, création de supports de présentation.) ;
- Rédiger les PV des différentes instances de l'association.

Compétences techniques et savoir-être :
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique,
- Bonne maîtrise des outils bureautique,
- Sens de l'organisation et gestion des priorités,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Autonomie et sens de l'initiative,
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents services.

Formation et expérience :
- Formation Bac +2 minimum,
- Une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire,
- Une expérience dans le milieu associatif serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un engagement fort : Travailler chez CALMEC, c'est contribuer à des projets ayant un impact social et économique réel sur le territoire de Caen la mer.
- Une expertise reconnue : Rejoignez une équipe faite d'expériences diverses que vous enrichirez de la vôtre.
- Un cadre de travail dynamique et stimulant : Nous encourageons la collaboration, l'innovation et l'échange de bonnes pratiques.

Lieu de travail : HEROUVILLE SAINT CLAIR (14200)
Type de contrat : CDD de 9 mois
Temps de travail : 35 heures hebdomadaire.
Rémunération : 2 100 € Brut mensuel
Déplacements possibles sur le territoire de Caen la mer
Avantages : retraite supplémentaire, tickets restaurant
Poste à pourvoir à partir du 19/01/2026

Comment postuler :
Envoyez votre CV et lettre de motivation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.