Responsable Administratif et Financier Antony H/F - G2f Conseil

Notre client est une entreprise spécialisée dans les espaces verts créée il y a 50 ans et comptant une cinquantaine de collaborateurs.

La société intervient sur des projets de création et d'entretien d'espaces verts, majoritairement auprès de promoteurs en tertiaire et résidentiel.

Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche, un Responsable Administratif et Financier F/H.

Rattaché(e) directement au Dirigeant, vous assurez la gestion financière, administrative, sociale et juridique de l'entreprise, tout en soutenant la direction dans le pilotage stratégique:
A. Gestion financière et comptable

Superviser la comptabilité générale et analytique.
Etablir les factures de situations chantier en fonction de l'avancement technique
Assurer le suivi/relance des règlements des situations
Assurer le suivi du paramétrage de l'outil « métier »
Contrôler et analyser les coûts des chantiers.
Établir les budgets prévisionnels.
Suivre la trésorerie et optimiser les flux financiers.
Mettre en place un reporting mensuel.
Préparer le bilan avec l'expert-comptable.
Assurer les relations avec les partenaires bancaires

B. Administration générale

Assurer la conformité réglementaire, urbanisme, sécurité, environnement.

C. Gestion RH et paie - dimension RSE

-Suivre les dossiers du personnel.
-Superviser la paie.
Veiller au respect de la convention collective.
Participer au recrutement.
Organiser les réunions avec les représentants du personnel
Suivre les indicateurs sociaux : absentéisme, formation, sécurité, qualité de vie au travail.
Mettre en place et suivre des plans de formation (sécurité chantier, écoconception, biodiversité).
Contribuer aux actions en faveur du bien-être des équipes terrain et administratives.

D. Gestion juridique et administrative des marchés

Suivre les contrats clients et litiges.
Contrôler la conformité des factures et situations de travaux.

E. Suivi et pilotage de la RSE

Superviser le reporting RSE annuel en collaboration avec les prestataires

Environnement informatique :

Maîtrise d'Excel - logiciel comptable : Sage - outils métier CODIAL - solution GED : ZEENDOC

Compétences requises

-Compétences techniques : maîtrise gestion financière, comptabilité, contrôle de gestion, RSE.

Connaissances de la gestion administrative des chantiers

Maîtrise d'Excel, logiciels comptables Sage, CODIAL outils métier, ZEENDOC

-Compétences comportementales : rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse, leadership

De formation supérieure en comptabilité/gestion (type DCG, DSCG, Master CCA), vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire acquise dans le secteur du BTP secteur du paysage, travaux publics ou maîtrise d'oeuvre.

Rémunération : 65/70K€ + TR

Situation géographique : Antony

Type de poste : CDI - Statut cadre au forfait

Experience: 7 An(s)

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.