Secrétaire Sociale H/F - Union Departementale des Assoc Familiale

Poste basé à Gray, CDD à temps plein, salaire à partir de 2039€ par mois

L'Udaf de Haute-Saône :
L'UDAF de Haute-Saône (Union Départementale des Associations Familiales de la Haute-Saône) représente officiellement les familles auprès des pouvoirs publics. L'Association apporte différents services aux familles et aux personnes vulnérables. En 2024, les 90 professionnels de l'association ont accompagné 2500 familles ou personnes en Haute-Saône.

Descriptif du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindrez une équipe composée de 2 secrétaires sociales et travaillerez en collaboration avec une équipe de mandataires judiciaires. Vous évoluez dans un environnement bienveillant en charge des majeurs protégés.

Vos missions (liste non exhaustive) :
- Accueil physique avec amabilité et bienveillance
- Identifier les demandes des personnes accueillies
- Recevoir, filtrer, orienter les appels téléphoniques et prendre des messages
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur demandé
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique
- Traiter le courrier (entrée et sortie)
- Numériser des documents (service de gestion électronique de documents)
- Classer, archiver
- Constituer les dossiers administratifs et suivre les échéances (déclaration de revenus, dossiers MDPH, aide sociale, complémentaire santé.)
- Apporter un appui administratif aux mandataires judiciaires

Votre profil :
- Vous présentez une expérience dans le secteur social et médico-social.
- Vous avez une expérience sur un poste similaire de minimum un an
- Maitrise des outils informatiques

Vos qualités :
- Capacité d'écoute et de réactivité
- Capacités à travailler en équipe pluriprofessionnelle et pluridisciplinaire
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Capacités à gérer son stress
- Capacités à organiser son travail
- Discrétion professionnelle

Eléments contractuels :
- Le poste est à pourvoir pour un CDD à temps plein (35h)
- Lieu de travail : Gray
- Salaire : CCN66, à partir de 2039€ brut par mois
- Complémentaire santé et prévoyance
- Chèques vacances
- Congés supplémentaires
- Horaires de travail flexibles

Date limite de candidature :
- 12/12/2025
Joindre une lettre de candidature à votre CV

Experience: 1 An(s) - sur même type de poste

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).