Secrétaire Chargé d'Accueil - Mission Saint Luc de Brest H/F - Association Diocesaine de Quimper

Missions principales

Sous l'autorité du Curé de la paroisse, et en lien avec l'équipe pastorale de la Mission Saint Luc, ainsi que les bénévoles et les paroisses du doyenné de Brest, vous assurez le secrétariat de la Mission Saint-Luc.

A ce titre, vous assurez les tâches suivantes :
- Accueil, gestion de l'espace Saint-Luc : accueil des visiteurs, réservations de salles, accueil des groupes, accompagnement des bénévoles et assurer la veille du bon état des locaux
- Commandes de consommables
- Gestion du courrier et mails de la Mission St Luc
- Communication des événements de la Mission St Luc et des événements et activités organisées, ainsi que mise à jour des documents de communication
- Préparation des documents à transmettre à la comptabilité et à la trésorerie de Mission St Luc
- Suivi administratif divers : aide alimentaire, suivi service civique, soutien scolaire, préparation aux sacrements des adolescents, préparation à la confirmation des adolescents et aux sacrements des étudiants, suivi de l'aumônerie des étudiants et de ses colocations.

Profil

De formation secrétariat / assistanat de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (pack Office, messagerie, réseaux sociaux, etc.) et avez une capacité de rédaction et de synthèse. Vous avez une méthodologie de travail d'un secrétariat, de recherche, de vérification et de partage de l'information pour faciliter et favoriser la communication interne et externe.

Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome et organisée tout en sachant rendre compte et respecter les orientations données. Vous avez le sens du relationnel vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe, partager l'information tout en observant un devoir de réserve et de confidentialité. Vous avez une capacité d'adaptation et d'anticipation.

Enfin, vous portez un intérêt à la vie de l'Église dans ses diverses dimensions et avez une connaissance des réalités ecclésiales locales et diocésaines.

Conditions

Poste à pourvoir pour janvier 2026.
Poste à pourvoir en CDD à mi-temps annualisé basé à Brest, Mission Saint Luc (période haute et période basse) de janvier à juin 2026.
Jours travaillés : consécutifs du mercredi midi au vendredi après-midi (ou autre organisation possible).

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser par courrier ou par e-mail en indiquant la référence « Secrétaire Mission Saint Luc Brest » :
- Evêché, Economat/RH, 3 rue de Rosmadec 29000 Quimper
- ****@****.**

Date limite de dépôt des candidatures : 28 décembre 2025

Experience: 6 Mois

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.