Assistant de Direction H/F - AT Partner SAS

Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la satisfaction du client et le respect des collaborateurs. Avec 7 unités de production en Europe et près de 600 collaborateurs, le groupe réalise un chiffre d'affaires de 150 millions d'euros.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalente pour accompagner notre agence dans ses missions administratives, commerciales et opérationnelles. Vous serez un véritable support pour la direction et les équipes, en assurant la fluidité des processus et la qualité des suivis.

Vos missions principales

Administration Agence

- Gestion du courrier (arrivée / départ)
- Commande et suivi des fournitures de bureau
- Gestion des mails

Commerce

- Suivi des recherches d'appels d'offres (AO), réunions commerce et Top 15
- Mise à jour et suivi CRM des devis
- Transmission des appels d'offres

Travaux

Pour les chantiers :

- Assistance administrative aux conducteurs de travaux et techniciens SAV
- Gestion administrative chantier : établissement des PPSPS, modes opératoires et gestion des contrats base vie
- Demande d'attestations de travaux auprès des MOE / MOA

Pour les copropriétés :

- Enregistrement des commandes copropriétaires
- Suivi administratif des acomptes

Sous-traitance

- Assistance aux sous-traitants
- Saisie et suivi des contrats sous-traitants
- Suivi des documents administratifs et agréments (DC2, DC4)
- Suivi des factures sous-traitants et transmission à la comptabilité
- Gestion des cautions de sous-traitance

SAV Payants

- Gestion et enregistrement des SAV dans le tableau dédié
- Établissement des devis selon base de données
- Enregistrement des commandes (hors garantie)
- Planification des rendez-vous et suivi des commandes de fournitures SAV
- Transmission des fiches d'intervention au client
- Facturation des SAV et suivi des paiements

Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent.

Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement BTP

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Bon relationnel et esprit d'équipe