Assistant - Assistante de Direction H/F - Polyclinique Bordeaux Rive Droite

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel (50%) pour rejoindre notre établissement. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une évolution prévue vers un temps plein à horizon 2027.

Votre mission :
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle central de soutien administratif, logistique et organisationnel. Véritable interface entre la Direction, les services internes, les praticiens et les autorités de tutelle (ARS, CPAM), vous contribuez au bon fonctionnement institutionnel et au suivi des dossiers stratégiques. À ce titre, vous êtes en charge de la gestion du secrétariat de direction (agenda, réunions, courriers, déplacements), du suivi médico-administratif (déclarations réglementaires, contrats, autorisations), ainsi que de la coordination de la communication interne et externe. Vous intervenez également en appui sur l'organisation d'événements, la gestion logistique et le suivi qualité, en veillant à la conformité réglementaire et à la valorisation de l'image de l'établissement.

Profil recherché

Formation : Bac +2 à Bac +3 (type BTS Assistant de direction, Licence en gestion administrative ou équivalent).
Une connaissance du secteur de la santé (MCO, ARS, CPAM) serait un atout apprécié.

Expérience : Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement hospitalier ou médico-social.

Compétences clés :
Organisation, rigueur, autonomie.
Excellente maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Outlook, Teams, etc.).
Très bon niveau rédactionnel.
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Bonne compréhension du fonctionnement des institutions sanitaires.

Pourquoi nous rejoindre ?
13e mois (selon conditions en vigueur) + prime assiduité
Pass Salarié TBM : tarif avantageux pour vos trajets
Participation de l'employeur à hauteur de 79% sur la mutuelle
Bien-être au travail : Séances d'ostéopathie offertes, Massages de 15 min sur le temps de travail
Restaurant d'entreprise avec participation financière de l'employeur
Compte Épargne Temps (CET) ouvert à tous les salarié-es
Plan d'épargne de retraite collective
Œuvres sociales et culturelles attrayantes : tarif réduit cinéma, voyages, arbres de noël
Accessibilité : Stationnement gratuit à proximité de la clinique + Tram A - arrêt La Buttinière + Bus ligne 93, 27, 32, Station V3 + Gare TER (Cenon gare) à 2 arrêts de Tram
Indemnité d'installation de 1 500 € pour les recrutements en CDI à +100 km
Découvrez notre Pack Attractivité : https://gbna-sante.fr/recrutement/pack-attractivite
Primes de cooptation

Qui sommes-nous ? La Polyclinique Bordeaux Rive Droite est un établissement de type MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) appartenant à GBNA Santé, groupe de santé indépendant, familial et médical. Elle compte à ce jour 270 places et lits, près de 400 collaborateurs et 100 médecins spécialistes

Experience: 2 An(s) - meme poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.