Assistant·e Gestion Locative H/F - Orpi

Publié le jeudi 4 décembre 2025

Le poste

Qui sommes-nous ?

Implantée à Lyon 6e depuis 1966, ORPI DAVEAU CONSEIL est une agence du réseau ORPI composée de 20 collaborateurs spécialisés dans les métiers de l'immobilier.

Nos activités :

- Agence immobilière : vente, achat, ancien, neuf, investissement locatif
- Gestion de patrimoine immobilier : gestion locative + portefeuille de 1 000 lots
- Immobilier d'entreprise : murs commerciaux, bureaux, locaux d'activité

Notre expertise s'appuie sur une connaissance approfondie du marché lyonnais ainsi que sur des compétences juridiques, techniques et fiscales.

Nous recrutons :

Assistant(e) en location et gestion locative H/F
CDI - Temps plein - Lyon 6e

Vos missions chez Orpi

Vous travaillez en collaboration avec une autre assistante location/gestion et en tandem avec un(e) gestionnaire, tout en apportant un soutien direct à la Direction.

1. Assistance Service Location

- Accueillir les candidats locataires et propriétaires bailleurs
- Gérer les congés, organiser les états des lieux, mettre à jour loyers et charges
- Vérifier l'encadrement des loyers, commander les diagnostics obligatoires
- Coordonner photos et visites virtuelles, publier et contrôler les annonces
- Gérer les visites via FLATSY, répondre aux demandes, suivre les commentaires
- Suivre les candidatures : collecte, vérification, transmission pour validation
- Organiser les états des lieux d'entrée et renseigner les outils liés (Papernest...)

2. Assistance Service Gestion Locative (avec le/la Gestionnaire)

- Suivre les demandes d'interventions techniques (devis, validation propriétaire)
- Informer locataires et propriétaires, relancer entreprises et prestataires
- Gérer les clés : enregistrement, classement, traçabilité
- Traiter les factures prestataires et commandes auprès des syndics (badges, émetteurs, plaques)
- Faire le lien entre Syndic - Locataire - Propriétaire (courriers, mails, suivi)
- Traiter quotidiennement les tâches internes via les outils de gestion (Crypto)

3. Assistance de Direction

- Assurer un soutien administratif au Directeur de l'agence
- Participer à l'organisation interne
- Relations fournisseurs
- Contribuer à la qualité globale du service et à l'image professionnelle de l'agence

Votre profil

Compétences

- Expérience en location et/ou gestion locative appréciée
- BTS Professions Immobilières ou formation juridique (droit/immobilier)
- Anglais conversationnel
- Aisance informatique et utilisation de logiciels de gestion

Qualités personnelles

- Autonomie, organisation, rigueur, sens des responsabilités
- Excellente présentation, sens de l'accueil et du service
- Aisance en communication écrite et orale
- Esprit de synthèse, capacité à aller à l'essentiel
- Ponctualité et fiabilité