Chargé de la Commande Publique - Ensad 75 H/F - Service Public

Situé au sein de la direction générale des services, le service des affaires financières et des achats est composé de 6 agents. Il a pour mission d'élaborer le budget initial, les budgets rectificatifs et la trajectoire pluriannuelle de l'établissement ainsi que d'établir le compte financier en appui de l'agent comptable. Il assure l'exécution budgétaire de l'école, en lien avec les services opérationnels et coordonne la chaîne de la dépense et de la recette. Il a la charge de l'élaboration et du pilotage des procédures de commande publique ainsi que des dispositifs d'analyse et de contrôle financiers de l'établissement.Au sein du service des affaires financières et des achats, composé de 6 personnes, vous travaillerez sous l'autorité du chef du service. Vous aurez les missions suivantes :

1/ Commande publique - fournitures et services
- Instruction des dossiers et élaboration des pièces administratives des marchés de fournitures et services, secrétariat de la commission interne des marchés
- Suivi de l'exécution des marchés, en lien avec les services métiers
- Conseil aux représentants du pouvoir adjudicateur par la rédaction d'analyses qualitatives et quantitatives sur des segments d'achats
- Appui au pilotage et à l'élaboration de la stratégie achats en matière de commande publique, en lien avec le chef du service
- Veille juridique et participation aux instances de l'achat public (webinaire DAE, UGAP etc...) et animation du réseau des acheteurs de l'école

2/ Commande publique - travaux
- Appui à la direction technique dans la passation des marchés de travaux par la rédaction des pièces administratives
- Conseil dans le suivi d'exécution des marchés

3/ Gestion financière
- Saisie des bons de commande et traitement des factures pour le compte de la direction de la communication et du développement et du service financier
- Traitement des dossiers de droits d'auteur et déclaration trimestrielle à l'Urssaf
- Téléchargement et contrôle des factures reçues via Chorus Pro, en suppléance le cas échéant d'un agent du service

4/ Missions liées à la polyvalence du service
- Participation à la diffusion de la culture financière dans les services métiers
- Participation à l'amélioration des procédures (dématérialisation, continuité de service, bonne gestion des deniers publics, transition écologique...)

Compétences techniques :
- Connaître les règles de la commande publique - Maîtrise/Expert
- Processus achat - Maîtrise/Expert
- Connaître les règles GBCP - Pratique/Maîtrise
- Savoir se servir des outils bureautiques standards (Excel, Word) - Maîtrise
La connaissance du logiciel financier (ELAP finances) est un plus. Une formation pourra être proposée.

Savoir-faire
- Travailler en équipe - Maîtrise
- Rédiger des pièces de marché - Maîtrise
- Passation électronique de marchés (notamment via PLACE) - Maîtrise
- Conseiller les services gestionnaires - Pratique/Maîtrise

Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens de l'écoute, de l'analyse et du conseil - Expert
- Rigueur - Expert
- Sens de l'organisation - Maîtrise