Chargé·e d'Administration H/F - Sirius Productions

Secteur : Audiovisuel et numérique

Description de l'entreprise/de l'organisme :
Sirius Productions est une association loi 1901 localisée dans les quartiers sensibles du Nord parisien. Nous réunissons 4 pôles d'activités dans 3 locaux différents, tous situés dans le 18ème arrondissement
- Animation sociale et culturelle : Ateliers et sorties culturelles, soutien scolaire.
- FabLab : Permanences numériques, recherche et développement, FabNights pour les ados
- Audiovisuel : ateliers écriture, tournages et montage
- Organisme de formation : né en 2021, notre CFA forme au diplôme monteur truquiste (niveau Bac +2) en alternance, sans prérequis.

Nos objectifs : Agir contre la fracture numérique, permettre de découvrir des métiers et leurs techniques, permettre l'expression culturelle et artistique des habitants du quartier, valoriser les créations des habitants grâce à des événements, produire de nouveaux outils numériques innovants pour réaliser ces objectifs.

Nous sommes une équipe de 8 permanents, 2 alternants, 3 services civiques et nous accueillons régulièrement des stagiaires.

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur, en lien avec l'assistant coordinateur et le responsable de l'organisme de formation, le/la chargé.e d'administration aura à sa charge l'ensemble des tâches administratives de l'association, en veillant au respect des processus, et assister au développement de l'association et de ses projets.

* Social/ RH (sous l'autorité du Directeur)
- Suivi des plannings et des horaires (8 salariés)
- Elaboration des fiches de paies (simplifiées, saisie sur CEA Urssaf)
- Gestion des congés, formation des salariés, médecine du travail, etc.
- Démarches pour l'accueil des stagiaires et services civiques
- Suivi des démarches liées aux aides à l'embauche
*Comptabilité (en lien avec le trésorier de l'association)
- Suivi comptable et écritures comptables
- Elaboration et suivi des budgets
- Suivi du plan de trésorerie
*Gestion de projets (en binôme avec l'assistant coordinateur)
- Assister pour les demandes de subvention, préparer et envoyer les bilans d'actions
- Participer au suivi de la réalisation et de la conformité des actions
* Développement :
- Recherche de nouvelles ressources financières : veille pour les subventions, les partenariats et le mécénat
* Administratif :
- Demander et recueillir les documents de suivi de l'organisme de formation
- Suivi des contrats (salles de formation, organismes payeurs, stagiaires, formateurs)
- Assurer la conformité des locaux
- Assurer le suivi des instances de gouvernance (bureau / CA / AG)

* Nos avantages
- Une super équipe soudée
- Une ambiance de travail conviviale et un management attentif
- Des tickets-restaurants (Carte Up)
- Une possibilité d'évoluer et de porter des projets selon ses envies

Calendrier d'embauche
Date limite de candidature : dimanche 14 décembre
Entretiens : du 16 au 19 décembre
Prise de poste et semaine de passation : le 05 janvier 2026

Compétences
- Maîtrise des outils de bureautique (Suite Office)
- Maîtrise des plateformes informatiques (Google workspace)
- Bonnes connaissances en comptabilité
- Savoir analyser, monter et suivre un budget,
- Bonnes connaissances en RH
- Savoir monter et accompagner les dossiers de subvention

Centres d'intérêt
- Culture et innovation
- Intérêt marqué pour les arts numériques, la pratique artistique et l'éducation populaire

Nous sommes ouverts à des profils différents, n'hésitez pas à postuler même si vous ne cochez pas toutes les cases !

Lieu
16 rue Camille Flammarion, 75018 Paris
Site web de l'entreprise/de l'organisme
https://siriusprod.jimdofree.com/
Informations complémentaires / renseignements

Horaires : CDI de 23h par semaine du mardi au vendredi.
Mardi : 10h-13h et 14h-18h (7h)
Mercredi : 11h-17h (5h)
Jeudi : 11h-17h (5h)
Vendredi : 11h-18h (6h)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Production de films et de programmes pour la télévision

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.