292 - Assistant Marchés et Opérations Financières H/F - Etablissements publics locaux
- Pont-à-Mousson - 54
- CDD
- Etablissements publics locaux
Les missions du poste
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité à temps complet (35h) d'une durée de 3 mois (susceptible d'être renouvelé), le Centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour un établissement public, dans le secteur géographique de Pont-à-Mousson, un assistant Marchés et Opérations financières H/F.
Sous la responsabilité du chef de service, vous aurez la charge de :
1. Au titre des marchés :
*Pour les marchés « accords- cadre » de l'établissement :
- Vérifier et notifier des éléments contractuels (marché, avenant, procès-verbal de réception...) avec saisie dans le profil acheteur et numérisation des pièces,
- Vérifier des éléments financiers (acomptes, variation de prix...), saisie dans l'outil informatique et transmission des éléments au mandatement ,
*Autres tâches :
- Enregistrer quotidiennement les factures sur marchés déposées par les prestataires sur le portail de facturation Chorus Pro,
- Transmettre des données aux services opérationnels
- Appuyer à la préparation des réponses aux courriers des entreprises dont les offres n'ont pas été retenues
- Contribuer au suivi général des marchés (tableaux de bord, outils de suivi)
- Contribuer à l'archivage
- Contribuer au téléchargement des plis
2. Au titre des opérations financières :
- Vérifier des notes de frais de notaires dans le cadre des acquisitions foncières de l'établissement
- Assister et participer pour toute autre tâche relevant de la comptabilité (émission des pièces comptables, suivi de clôtures d'opération, consignations et déconsignations...)
Le profil recherché
- Connaissances de l'environnement territorial souhaité
- Connaissances de la comptabilité publique et privée serait un plus
- Savoir créer et saisir les factures (logiciel CHORUS)
- Connaissances des écritures comptables
- Maîtriser les outils bureautiques
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Avoir le sens du contact, être à l'écoute
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Avoir un diplôme Bac à Bac +2 "comptabilité - gestion" ou équivalent serait un plus.
Horaires de travail du lundi au vendredi avec plages fixes et variables.