Dspap - Dtsp94 - Csp le Kremlin-Bicetre - Bco - Gestionnaire du Secrétariat Judiciaire H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
-Traitement du courrier judiciaire: vous triez, répartissez, enregistrez et traitez les demandes des usagers, avocats, assurances et institution concernant les procédures judiciaires en cours;
-Gestion de la boite fonctionnelle du secrétariat judiciaire: vous triez les e-mails reçus sur la messagerie fonctionnelle, transmettez les demandes aux unités concernées et traitez les procédures pénales numériques entrantes;
-Transmission des copies de procédures: vous envoyez aux services demandeurs les copies des procédures archivées;
-enregistrement, affectation des procédures: vous recevez via la messagerie PPN les procédures en provenance d'autres services ainsi que les instructions du parquet. Vous enregistrez ces procédures sur LRPPN, alimentez le fond de dossier et les affectez aux enquêteurs ;

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le secrétariat du Service d'Accueil et d'Investigation de Proximité (SAIP) assure des missions de soutien administratif aux enquêteurs. Il est plus particulièrement chargé de l'enregistrement et du traitement du courrier, de l'enregistrement, de l'attribution et de la transmission des procédures et assure le suivi judiciaire.

Composition et effectifs du service
Rattachés au Bureau de la coordination opérationnelle, les 6 effectifs du secrétariat judiciaire se répartissent au sein du Bureau de Liaison et de Synthèse (BLS) et du secrétariat SAIP. Les effectifs du secrétariat judiciaire travaillent sous l'autorité du responsable du secrétariat judiciaire et de la hiérarchie du Service d'Accueil et d'Investigation de Proximité (SAIP).
Le service est composé de 6 adjoints administratifs - catégorie C dont 2 en charge du secrétariat judiciaire et 4 pour le Bureau de liaison et de synthèse.

Liaisons hiérarchiques
Le responsable du secrétariat judiciaire
Le responsable du bureau de coordination opérationnelle
Le chef SAIP ou son adjoint
Le commissaire central ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif aura des lien avec l'ensemble de la Direction territoriale de sécurité proximité du Val de Marne (DTSP94), le BEDOAC et le Tribunal judiciaire de Créteil.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Vos perspectives: Le poste permet le développement des connaissances en matière de police et de fonctionnement du commissariat. Le poste permet le développement de compétences en matière juridique. Accompagnement dans la préparation aux concours et examens professionnels internes

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/26