Gestionnaire Administrative et Financier H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Code RMFP : ERGRH002
Code REMI : GRH007A

Vos activités principales:

- Gestion interministérielle administrative et financière des dossiers individuels des agents de la Préfecture et de la DDETSPP (périmètres ministériels: ministère de l'Intérieur, ministère de la Transition Ecologique, ministère de l'Agriculture, ministères Sociaux) hormis la gestion des maladies en binôme
- mise en oeuvre du process nouvel arrivant pour le périmètre de gestion
- participation aux permanences RH dans les structures (préfecture et DDETSPP)
- instructions des contrats apprentis, services civiques et vacataires tous ministères confondus en binôme
- appui au chef de bureau dans le cadre de la gestion des campagnes de mobilité pour le ministère de l'Intérieur
- Gestion de l'application Casper pour les agents du périmètre de gestion et traitement des tickets SETNA
- Gestion interministérielle des retraites et des grèves
- Référent(e) pour la gestion des cartes agents du ministère de l'Intérieur (AEL)
- Référent(e) sur l'application SIRH du ministère de l'Intérieur: Dialogue2
- fiabilisation des dossiers des agents dans le cadre des campagnes nationales (avancement, SIRH, élections)
- appui au chef de bureau dans le cadre de la campagne des élections professionnelle
- Enquêtes statistiques, bilans et indicateurs de gestion,
- Appui au bureau accompagnement et développement de compétences pour les dossiers transversaux.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le bureau de la gestion de carrière et du recrutement a pour mission d'assurer la gestion des ressources humaines pour la préfecture, le secrétariat général commun et les DDI (DDT, DDETSPP), la gestion de la carrière et des dossiers individuels des agents. Le bureau est également en charge du volet financier lié aux agents (budget Titre 2, paye, astreintes, régimes indemnitaires). Le bureau participe également au recrutement de ces structures (ANT, apprentis, volontaires de service civique, traitement des demandes de stage) ainsi qu'à l'élaboration du plan et à la gestion des mobilités des agents (mobilités internes et externes).

Composition et effectifs du service
Outre le chef de bureau (A), le bureau compte 5 agents (5 B)

Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau, cheffe du pôle Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles
Chef du bureau, chef du bureau Accompagnement et Développement de Compétences

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer niveau pratique requis