Assistant Adminstratif - Villejuif H/F - Communes

Au coeur de la Ville, le Service des sports pour toutes et tous oeuvre chaque jour
pour développer une politique sportive ambitieuse, favoriser l'accès aux activités
physiques et soutenir la vie associative locale.
Rattaché·e directement au Responsable du Service des Sports, l'assistant·e joue
un rôle central dans le bon fonctionnement du service, en garantissant une
organisation fluide, une communication efficace et un appui administratif
indispensable.

Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative du service : accueil
téléphonique et physique, traitement et suivi des courriers et mails, gestion de
l'agenda du responsable, organisation des réunions, préparation des dossiers,
rédaction de comptes rendus, classement et archivage des documents.
Vous participez au suivi des projets et événements sportifs organisés par la
Ville (Corrida, Forum de rentrée, manifestations locales...), en préparant les
aspects administratifs et logistiques, en assurant le suivi budgétaire et en
contribuant à la communication avec les associations et les partenaires.
Vous êtes également en charge de la gestion budgétaire et financière du
service : suivi des engagements et liquidations de dépenses, participation à
l'élaboration du budget prévisionnel, préparation et suivi des demandes de
subventions et conventions.
En relation avec les associations sportives locales, vous assurez la
transmission des informations, l'accompagnement administratif de leurs
démarches et le suivi des dossiers.
Vous veillez aussi à la diffusion des informations auprès des éducateurs sportifs
municipaux et au respect des procédures internes.
Enfin, vous contribuez à la valorisation des actions sportives en travaillant en
lien avec la Direction de la communication pour préparer des supports adaptés,
relayer les initiatives et mettre en avant la dynamique sportive de la Ville.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et les
techniques de secrétariat, et vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité
territoriale. Doté·e d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous
savez hiérarchiser les priorités, gérer un agenda complexe et rédiger des
documents avec rigueur.
Autonome, organisé·e et discret·e, vous avez le sens du service public et
appréciez le travail en équipe. Curieux·se et adaptable, vous aimez vous former
et actualiser vos connaissances pour rester efficace dans un environnement en
constante évolution.