Assistant RH et Comptable - la Roche-Sur-Yon Agglomeration H/F - Structures de coopération territoriale

L'assistant administratif de la DRH a vocation à assurer diverses missions rattachées au directeur ainsi qu'aux services de Gestion administrative du personnel, et Emploi, mobilité, compétences, selon les besoins de ces derniers et les échéances des dossiers concernés.

Relations fonctionnelles :
En interne, avec :
- L'ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines
- L'ensemble des agents de la collectivité

En externe, avec :
- La préfecture de Vendée
- La Trésorerie

Service d'affectation :
- Direction des Ressources Humaines (DRH)
- Agent placé sous la responsabilité du directeur des ressources humaines
- Lieu d'embauche : 10, place François Mitterrand

Activités principales :
1. Gestion des frais de mission
- Organiser les déplacements des agents et gérer l'ensemble des frais de mission
- Informer et accompagner les agents sur les différentes modalités de prise en charge des frais de mission
- Assurer la gestion du budget affecté aux frais de mission
- Elaborer des tableaux de bord permet d'assurer le suivi quantitatif et qualitatif des frais de mission

2. Gestion des médailles du travail
- Gestion et suivi des dossiers de médailles du travail en lien avec les services de la Préfecture
- Mise à jour des dossiers administratifs des agents sur la partie médaille du travail
- Participer à l'organisation de la cérémonie de remise des médailles du travail

3. Référent comptable au sein de la DRH :
- Traitement des factures sur Civil Finances
- Suivi des différents budgets de la DRH
- Edition et suivi des bons de commandes
- Gestion des fournitures et du budget alloué à la DRH

Activités secondaires :
- Polyvalence sur le poste d'assistante de direction en cas d'absence
- Soutien aux activités SIRH et gestion du temps de travail selon les échéances et besoins
- Renfort ponctuel auprès du service de Gestion administrative du personnel en matière de traitement des contrats et de mise sous pli des bulletins de paie.
- Télétransmission des dossiers de recrutement soumis au contrôle de légalité, en lien avec le service Emploi, mobilité, compétences.

Profil recherché :
- Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques (E. Sedit, Civil net finances, Excel avancé)
- Bonnes connaissances en comptabilité publique et appétence pour les chiffres
- Qualités relationnelles
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et réactivité
- Force de proposition
- Gestion du stress

- Contraintes et difficultés : Organisation des missions en fonction des échéances du calendrier, des besoins des différents services et des absences. Capacité d'adaptation et polyvalence indispensables