Gestionnaire Formation - Conseil Departemental du Gers H/F - Conseils départementaux

Le Département du Gers recrute un·e gestionnaire formation à temps complet, pour le service formation et développement des parcours professionnels au sein de sa Direction Ressources Humaines (Résidence administrative : AUCH).

L'Agent·e sera placé·e sous l'autorité hiérarchique du·de la cheffe de service

Missions :
Met en oeuvre la formation professionnelle et personnelle des agents de la collectivité dans le cadre du plan de formation et dans le respect des dispositifs légaux, réglementaires et statutaires, et des procédures internes à la collectivité.

Activités :
Traiter les demandes de formation individuelles :
- Assurer l'information et le conseil de 1er niveau des agents dans le choix des formations catalogues et dans l'utilisation des logiciels métiers (Neeva),
- Instruire les demandes de départ en formation inter au CNFPT,
- Assurer les inscriptions en formation initiale et contrôler le respect des obligations des agents en matière de formations statutaires et réglementaires obligatoires,
- Réaliser le suivi semestriel des campagnes d'inscription aux préparations concours et examens professionnels.

Réaliser l'organisation logistique et le suivi administratif des sessions de formation en intra :
- Participer à la mise à jour les tableaux de planification et de suivi des formations et au contrôle périodique des données sur les logiciels métiers,
- Assurer avec les formateurs internes la planification des formations, la mise en oeuvre des sessions, et la centralisation des éléments permettant le calcul de leur rémunération,
- Veiller à l'organisation matérielle des formations (définition des besoins matériels avec l'organisme, délai de convocation, supports de formation, feuille de présence, attestations de formation...)
- Etablir les bons de commandes et contrôler le service fait,
- Rédiger et diffuser l'offre de formation intra et interne dans les services,
- Assurer les ouvertures et le recueil du bilan des formations lors de leur clôture,
- Traiter les boites mail génériques du service (formation, CNFPT...) en appliquant les règles de gestion définies entre les gestionnaires formation,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du volet formation des dossiers administratifs des agents et des données individuelles saisies sur les logiciels métiers,

Participer au suivi de l'activité du service :
- Editer mensuellement les requêtes de contrôle des saisies,
- Participer à l'élaboration et l'actualisation des documents de communication du service (guides, tutoriels, plaquettes de communication ...),
- Assurer le remplacement des autres gestionnaires formation en cas d'absence.

Profil :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Compréhension approfondie du cadre réglementaire de la formation en fonction publique territoriale,
- Connaissance des dispositifs de formation et partenaires du champ de la formation en externe et en interne (connaissance organisation et mission des services et de la collectivité),
- Bonne maîtrise des règles internes relatives à la gestion du temps et des déplacements.
- Capacité à animer des bilans ou des restitutions de travaux de groupe.
- Maîtrise de la bureautique et des techniques de secrétariat (envois en nombre, classement, archivage).
- Connaissance des logiciels métiers : Neeva, Civil, Astre, GLPI, IEL, eRH32, easyrequest.
- Connaissance avec les outils collaboratifs tels que Klaxoon, Bookly, Cloud...
- Maîtrise des techniques de planification et d'organisation logistique,
- Capacité à travailler en équipe et aptitudes relationnelles,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Réactivité,
- Esprit d'initiative,
- Discrétion.

Avantages :
- Adhésion au CNAS ;
- Titres restaurants ;
- Prestations sociales RH ;
- Participation financière à la mutuelle ;
- Possibilité de télétravail sous conditions ;
- Comité des oeuvres sociales ;
- Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
- RIFSEEP ;
- Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.

Contraintes :
- Disponibilités horaires pour assurer les ouvertures et clôtures des sessions de formation.