Agent de Scolarité - Ville de Chambery H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice-adjointe, l'agent est chargé de la scolarité du conservatoire à rayonnement régional de la Cité des arts (CRR). A ce titre, il-elle contribue à la fonction scolarité globale au sein d'une équipe de 3 agents, et assure le suivi particulier des élèves de 3ème cycle et CPES, parcours spécifiques universités, des élèves en théâtre, jazz et musiques actuelles. Il-elle soutient, durant certaines périodes de l'année, l'activité de la médiathèque de la Cité des arts.

Accueil physique, téléphonique et numérique des élèves et familles, information et orientation.

Suivi des inscriptions et des emplois du temps.

Organisation d'examens (recensement des élèves en lien avec l'équipe pédagogique, élaboration des plannings, constitution des jurys).

Elaboration de données statistiques.

Appui à la Direction dans le suivi administratif des cursus Suivi des élèves en 3ème cycle et CPES Suivi des élèves en parcours spécifique, en partenariat avec l'université.

Suivi des élèves en théâtre, jazz et musiques actuelles.

Soutien ponctuel à la scolarité de l'EMA Soutien ponctuel à l'activité de la médiathèque.

Connaître l'organisation des établissements d'enseignement artistique.

Savoir utiliser et mettre à jour un logiciel-métier.

Interpréter le règlement des études pour accompagner les élèves de manière individualisée.

Maîtriser l'organisation de planning complexes (examens, auditions d'entrée).

Maîtriser l'outil informatique Avoir un sens du relationnel, de la diplomatie et de l'écoute dans le lien aux usagers et aux enseignants.

Savoir anticiper des échéances et gérer des rythmes de travail qui varient selon la période de l'année.

Avoir une vraie appétence pour les arts et la culture.