Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Barthelemy Avocats

Le Cabinet Barthélémy Avocats recherche pour son bureau de NANTES, un(e) secrétaire/assistant(e) à temps complet.

Notre cabinet, spécialisé en droit social, à forte dominante conseil, a une clientèle constituée d'entreprises de toutes tailles et de tous statuts. Nous sommes présents dans 21 villes réparties dans la France entière. Le bureau de NANTES est composé d'une équipe de 5 avocats et de 2 assistantes. Dans le cadre d'un départ, nous recherchons en priorité une personne qui apprécie le travail en équipe, qui partage des valeurs humaines et qui souhaite faire évoluer ses connaissances tout au long de sa carrière dans le cadre d'une relation pérenne.

Le / la futur(e) assistant(e) devra avoir une formation / expérience en secrétariat / assistance administrative, en plus d'une formation généraliste d'un niveau baccalauréat minimum.

Au sein de cette structure, vous serez en charge de :
- L'assistance des avocats : Gestion et suivi de dossiers en conseil et en contentieux (préparation des dossiers, préparation des pièces, suivi des calendriers judiciaires, préparation des actes juridiques et des courriers, contact avec les clients et les juridictions...) / Gestion des agendas et des déplacements / Gestion administrative des dossiers de formations internes et externes
- Accueil physique et téléphonique / Echanges (téléphone, mails) avec les clients ;
- Développement de la notoriété du cabinet ;
- Gestion du bureau : Traitement du courrier et des mails / Classement et archivage / Gestion des fournitures et de la papeterie / Facturation et suivi des impayés / Suivi RH (fixer les entretiens, suivi des visites médicales, dossiers d'embauche

Compétences requises :
- Maîtrise du pack office impérative ;
- Vous êtes rigoureux(se), dynamique et savez prendre des initiatives ;
- Vous savez gérer les imprévus ;
- Une première expérience sur un poste similaire est bienvenue.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Barthélémy Avocats, c'est intégrer bien plus qu'un cabinet : c'est rejoindre un collectif.
Pour notre bureau de Nantes, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) prêt(e) à s'investir au sein d'une équipe dynamique et joviale, à la croisée du local, du régional et du national.

Au quotidien, vous ferez partie :
- d'une équipe nantaise conviviale et en plein développement,
- d'un pôle Grand Ouest rassemblant les bureaux de Nantes, Rennes et Tours,
- ainsi que d'un réseau national solide, reconnu et structuré, qui vous accompagnera dans votre réussite et votre évolution.

Nous avons à coeur de vous offrir un environnement de travail serein, motivant et adapté à votre réalité :
- horaires flexibles et possibilités d'aménagement,
- télétravail ponctuel possible,
- écoute, entraide et proximité au sein de l'équipe,
- perspectives d'évolution au sein d'un bureau en croissance.

Les Avantages :
- Tickets restaurant ;
- 37H30 travaillées ;
- 1 jour de RTT par mois ;
- Intéressement / participation ;
- Assemblée générale du Cabinet en juin ; séminaires annuels des bureaux du Grand Ouest + du bureau de Nantes ;
- Formations ;
- Un CSE dynamique dans la proposition d'activités sociales diverses et variées et à l'écoute des salariés (chèques cadeaux Noël, naissance, ANCV, coupons sport, chèque cinéma...).

Nous sommes également engagés en faveur de l'inclusion : toutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, que nous accompagnons avec attention dans leur intégration et leurs conditions de travail.

Si vous souhaitez rejoindre une structure où l'on peut progresser, apprendre et contribuer à un projet collectif, alors vous êtes probablement la bonne personne pour nous rejoindre !

Pour mieux nous connaître : www.barthelemy-avocats.com
Si vous partagez notre vision et que vous souhaitez nous rejoindre, envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques