Assistant Administratif H/F - Service Public
- Rosny-sous-Bois - 93
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Assurer l'accueil téléphonique et l'information de premier niveau des interlocuteurs;
- Gérer le courrier «départ» (notamment préparation de ceux soumis à signature) et «arrivée»;
Le / la titulaire assurera plus particulièrement:
- Suivi précis des désignations stagiaires via Agorha Compétences et mise à jour de la plateforme de suivi des stagiaires;
- Suivi des conditions d'hébergement des stagiaires;
- Suivi des réussites/échecs de stages et intégration Codes Savoirs sur Agorha;
-Gestion des Limesurvey (ouverture, intégration, envoi et extraction);
- Gestion des RED (mise à jour des demandes, transmission et suivi des conditions d'hébergement);
- Mise en forme et transmission des documents relatifs aux stages (notes de service et attestations diverses);
- Suivi du nombre de personnels formés annuellement
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le Centre national de formation au renseignement et à l'investigation (CNFRI) apporte une formation judiciaire générale et technique, initiale et continue aux officiers et sous-officiers en charge d'une mission de police judiciaire
Composition et effectifs du service
2 Personnels: 1 officier et 1 personnel civil de catégorie C administratif
Liaisons hiérarchiques
Le commandant du CNFRI
Liaisons fonctionnelles
Le commandement des écoles de la gendarmerie nationale (CEGN)
Le profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique /requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
Niveau pratique /requis
- Savoir rédiger
Niveau pratique /requis
- Savoir s'organiser
Niveau pratique /requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique /requis
- Savoir s'exprimer oralement
Niveau pratique /requis
Vos perspectives:
Valorisation de l'expérience dans le domaine du secrétariat.
Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum