Assistante de la Directrice du Pôle Culture - Mairie de Thuir H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Culture, vous assurez l'appui administratif, logistique et organisationnel nécessaire à la mise en oeuvre des actions culturelles de la collectivité. Vous contribuez au suivi de la programmation, à la relation avec les compagnies artistiques et à la coordination des actions de médiation culturelle.

Missions :

Artistique
- Aide à la recherche de spectacles saison culturelle et animations de la ville (fête de la musique, Noël, animations estivales...)
- Prise de contact avec les compagnies, suivi des devis/contrats, suivi des déclarations sociales des intermittents en lien avec le service comptable.
- Réalisations des feuilles de route, accueil des compagnies (repas, hébergement...).
- Déclarations des droits d'auteur (Sacem, SACD, SIBIL...).
- Médiation auprès du public scolaire et sur certains événements (spectacles, expositions, manifestations...).
- Mise en relation des bénévoles et des équipes autour du service culturel (bénévoles, associations, membres du conseil d'administration...).
- Présence sur les manifestations : séances théâtre / cinéma / animations extérieures (en roulement avec les membres de l'équipe).

Billetterie
- Accueil du public et vente de billets.
- Suivi quotidien des caisses.

Communication
- Rédaction des communiqués de presse, lien avec les médias, publications sur les réseaux sociaux.
- Mise à jour de l'espace dédié à la culture sur le site internet de la ville.

Secrétariat
- Suivi des courriers, factures, gestion des plannings.
- Lien avec les écoles (inscriptions saison culturelle, manifestations ponctuelles...).
- Lien avec les associations : suivi des demandes de salles et de matériel ; rédaction de fiches techniques pour le bon déroulement des manifestations en lien avec les autres services.

Rattachement :
L'agent travaillera quotidiennement en équipe avec les agents du Pôle Culture et vie associative (culture - médiathèque - MDC) et sera amené à travailler avec les agents des services techniques et de la Police municipale pour l'organisation des événements.

Interactions :
- Concertation avec les usagers, accueil du public.
- Relations avec les artistes et les compagnies, les associations de la ville
- Échanges fréquents avec les élu-es référent-es (Culture et Animation, Patrimoine et les membres adjoints de l'exécutif).
- Relations avec les médias.

Conditions d'exercice :
- Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end lors des manifestations.

Compétences techniques:
- Connaissance du secteur culturel, du spectacle vivant et des relations avec les compagnies.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, etc.).
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils administratifs.
- Connaissance des procédures de droits d'auteur appréciée.

Compétences professionnelles / savoir-faire.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du relationnel, diplomatie, aptitude au travail en équipe.
- Réactivité, autonomie, sens du service public.
- Capacité à s'adapter aux contraintes d'un service événementiel.

Savoir être
- Disponibilité
- Polyvalence
- Sens de l'initiative

Formation / expérience
- Bac +2 dans le domaine culturel, administratif ou équivalent souhaité.
- Expérience dans un service culturel ou dans l'organisation d'événements appréciée.