Sgcd 77 - Adjoint au À la Chef du Département Moyens Généraux H/F - Préfecture de Seine-et-Marne

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:
Dans le cadre du secrétariat général commun et des contrats de service qui lient la structure à la préfecture et aux DDI, sous la direction du chef du département des moyens généraux et avec l'appui d'une équipe de 30 agents, l'adjoint au chef du département des moyens généraux occupe un poste stratégique susceptible de voir son périmètre d'intervention s'élargir. Il a pour missions:
- d'assister le chef du département des moyens généraux dans l'ensemble de ses missions,
- d'assurer l'intérim du chef de département en cas d'absence sur l'ensemble des domaines et thématiques,
- En appui avec le chef du département, de manager l'ensemble des équipes sur plusieurs sites,
- d'être responsable en propre de l'ensemble du parc automobile, des archives, du suivi de certains marchés
- de co-organiser la répartition des moyens et leur mise en oeuvre. A ce titre, il gère les besoins et en appui avec la section commandes/achats, il prend à sa charge des achats spécifiques et supervise les autres achats. Il s'assure de la bonne exécution des missions
- En appui avec le chef du département et la section achats, de mettre à jour l'état physique du patrimoine mobilier, des moyens matériels et opérationnels, de faire des propositions pour les renouvellements indispensables,
- de remonter toute difficulté ou problématique
Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale des territoires, direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de protection des populations) créée au 1er janvier 2021 est placé sous l'autorité du préfet.
Dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d'intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l'immobilier, les moyens généraux, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire, la sécurité incendie de la préfecture, l'action sociale, le numérique.
Composition et effectifs du service

un chef de département
un adjoint
30 agents
6 sections
Liaisons hiérarchiques
Le chef du département, les directeurs adjoints, la directrice
Liaisons fonctionnelles
Les DDI et services

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
savoir manager
niveau expert
à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Savoir s'organiser
niveau expert
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau expert
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives:
La polyvalence de ce poste et son ouverture sur des compétences diversifiées, opérationnelles et techniques mais aussi managériales, permet d'accéder à des postes à responsabilité y compris dans des domaines de compétences différents.

Durée attendue sur le poste: 3 ans