Assistant Administratif au Secrétariat Général H/F - Mairie

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services recheche d'une(e) Assistant(e) administratif(ve) des collectivités territoriales expérimenté(e)

Activités principales
l Gestion du courrier : Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants
l Assistanat de la Direction Générale : Saisie de diverses notes de service ou internes
l Gestion des assemblées ;
l Gestion administrative des actes ;
l Gestion des demandes de consultation d'archives
l Gestion des agendas de la Direction Générale ;
l Gestion des appels téléphoniques ;
l Gestion des réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique.
l Gestion des assemblées
l Gestion administrative des commissions municipales ;
l Gestion du Conseil Municipal : Rédaction de certaines délibérations liées à l'administration générale ; Relecture et mise en page des projets de délibérations ; Envoi de la convocation ; Préparation du matériel et présence au conseil ; Gestion des procurations ; Préparation du compte-rendu du conseil ; Envoi des délibérations au contrôle de légalité ;
l Suivi de conseil ; Gestion administrative des actes en polyvalence
l Via l'outil webdelib : mise en signature, envoi au contrôle de légalité ;
l Publication des actes via l'outil en ligne Publi'Act
l Reliures des registres
l Gestion des demandes de consultation d'archives

Savoirs
l Maîtrise du fonctionnement des collectivités ;
l Maitrise des procédures administratives ;
l Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et idéalement des outils métiers : Elise (GED), WebDelib, I-Delibre, Slow, I-Parapheur, Publi'Act ;
l Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité.

Savoir-être
Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle ; Sens de l'organisation, rigueur ; Autonomie.

Conditions d'exercice de l'emploi
l Travail en bureau ;
l Horaires fixes ;
l Travail ponctuel le soir pour les conseils municipaux ;

Moyens techniques
l Outils bureautiques ;
l Logiciels WebDelib, DOTELEC.

Rémunération
l Statutaire
l Régime indemnitaire
l Prime annuelle
l Tickets restaurant

Autres avantages
l Participation à la mutuelle
l Adhésion au CNAS
l Forfait mobilité douce

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale