Adjoint au Chef de Service Gestion Budgétaire et Financière H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Programmation annuelle et pluriannuelle du BOP 354 , 348, 723, 349, 215, 217 et préparation des dialogues de gestion.

- Participe à la préparation des documents pour les différents acteurs entrant dans la chaîne de la dépense. (centres de coûts, SGAR, CGF).

- Supervision de l'exécution du 354 pour l'ensemble de l'UO et des programmes relevant du bloc 2 (215, 217)
Suivi des budgets par tableaux de bord en accès partagé
Analyses financières
Demandes de rétablissements crédits en lien avec l'agent chargé des RNF
Appui des agents sur les dossiers complexes

- Écritures de fin et de début d'exercice

- Encadrement de l'équipe en l'absence du responsable de service

L'organisation du service conduira à rendre progressivement tous les agents compétents sur plusieurs programmes et plusieurs services (Préfecture, DDT, DDETSPP) . A court terme, chaque agent du service peut être appelé en renfort sur d'autres tâches en cas de pic d'activité.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l'autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 55 d'agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d'information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :

Le service est composé de 7 agents, chef compris, et ses missions sont essentiellement les suivantes:

- mise en oeuvre de la politique de déplacements et remboursement des états de frais des agents (Chorus DT)

- gestion budgétaire et financière (exécution dépenses et recettes) du BOP 354 pour la préfecture et les DDI

programmation budgétaire en appui au RUO et bilans d'exécution
préparation du DDG
saisine des DA / CSF-DP dans l'outil pour tous les services acheteurs
supervision des centres de coût
gestion des cartes achat
traitement des recettes non fiscales
administration de Chorus

- gestion budgétaire et financière pour les BOP métiers préfecture et SGCD

- selon les demandes des services bénéficiaires: prestations de comptabilité analytique, élaboration et mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir négocier / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratiquer - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Autre poste d'encadrement en préfecture ou en DDI et/ou valorisation possible de cette expérience en SGC pour un accès à un niveau d'encadrement supérieur.