Agent Service Etat Civil Formalités Élections - Mairie de Fougères H/F - Communes

Agent service Etat civil, formalités, élections (H/F)
Poste à temps complet à pourvoir à partir du 12 janvier 2026
(Cadre d'emploi des adjoints administratifs)
AFFECTATION
Direction : Administration Générale et
Citoyenneté
Service de rattachement : État civil, élections,

Sous l'autorité de la Responsable du pôle « état civil, formalités, élections », vous aurez pour missions de :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et traiter les demandes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, noces d'or, parrainages civils, mentions....)
- Rédiger des actes d'état civil
- Instruire des demandes de formalités des usagers (titres d'identité, attestations d'accueil, recensement citoyen, débits de boissons, déclaration chiens dangereux, enregistrement des statuts des syndicats...)
- Inscrire les électeurs sur la liste électorale
- Participer à l'organisation des scrutins en lien avec un agent du service
- Organiser le tirage au sort des jurés d'assise

Vous intégrerez une structure qui vous propose :
- Un accompagnement dans votre prise de fonctions (doublon, tutorat)
- Un soutien au quotidien de votre responsable dans l'exercice de vos fonctions

Votre profil :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
- Vous avez le sens du service public
- Dynamique, vous faites preuve d'initiative, d'autonomie et de discrétion dans le traitement des demandes
- Vous appréhendez les aspects réglementaires de la fonction et maîtrisez les procédures administratives liées à la rédaction des actes d'état civil et à l'organisation de scrutins
- Vous maîtrisez les logiciels de gestion de l'état civil et des élections (Arpège)

Domaines d'expertise
- organisation de scrutins électoraux
- Gestion administrative
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Informations Générales Relatives à l'État Civil (IGREC)
- Notions de généalogie
- Procédures de l'adoption, de la recherche des origines
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage
in extremis...)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)