Employé des Résidences du Corps Préfectoral Chargé de l'Intendance H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Organisation des réceptions et des cérémonies en préfecture, accueil des personnalités
- Gestion des réservations des salons d'honneur
- Rédaction des menus, plans de table, chevalets pour les déjeuners et dîners officiels
- Suivi des budgets des résidences de la préfète, du secrétaire général et de la directrice de cabinet
- Tenue des pièces justificatives des frais de représentation
- Suivi des travaux dans les résidences en lien avec le responsable des services techniques
- Aide à l'entretien de la résidence de la Préfète, l'entretien ménager et la gestion du linge
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Les personnels de résidence participent au bon fonctionnement de la représentation de l'État dans le département. Ils sont tenus d'assurer, dans le cadre de la permanence de l'État, le service nécessaire aux réceptions officielles et événements exceptionnels (visites ministérielles notamment...).

Ils sont en outre chargés, au sein des résidences, de l'entretien ménager, de la cuisine, de la lingerie, et apportent leur aide aux membres du corps préfectoral et de leur famille auprès duquel ils sont affectés dans les actes de sa vie quotidienne compte tenu de leurs contraintes professionnelles.
Composition et effectifs du service :

1 agent d'intendance catégorie B
4 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
La Préfète
Liaisons fonctionnelles :
Préfecture et notamment chef du bureau du cabinet, fournisseurs et prestataires de service de la préfecture (résidence)
Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

Vos compétences principales mises en oeuvre :
- Compétences techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir-être :
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis