Assistant Administration et ADV H/F - Groupe Actual

Entreprise spécialisée dans la conception de luminaires pour l'éclairage public dans le Grand ESTVous êtes le chef d'orchestre qui assure la fluidité de nos processus de vente, de la commande à la facturation, tout en garantissant le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Pôle Administration des Ventes (ADV) :Gestion du cycle de vente : Enregistrement, suivi et confirmation des commandes clients (Bons de Commande), en lien étroit avec l'équipe commerciale et la production.
Facturation & Suivi Financier : Établissement des factures, gestion des avoirs, et suivi des encours clients.
Logistique & Livraisons : Coordination des livraisons avec nos partenaires logistiques et les équipes de chantier pour garantir un service client impeccable.
Pôle Support Administratif Général :Accueil & Communication : Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail générale, assurant le premier niveau d'information et d'orientation pour nos clients et partenaires.
Soutien à la Direction/Équipe : Classement, archivage (numérique et physique), préparation de réunions, gestion des fournitures de bureau.
Organisation : Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs et optimisation des outils et process administratifs.

Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie (ou êtes un(e) pro !) dans un rôle polyvalent similaire (ADV, Assistant(e) Commercial(e), Secrétariat).
Maîtrise Technique : À l'aise avec les outils bureautiques (Suite Office) et, idéalement, avec un logiciel de gestion commerciale/ERP (type SAP, Sage, EBP, etc.).
Qualités Humaines : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'initiative et votre capacité à gérer les priorités avec calme et efficacité.
Le Plus : Une affinité ou une connaissance du secteur industriel serait un atout.