Assistant Administratif et Technique H/F - SOS Intérim

Rejoignez SOS Intérim dès aujourd'hui pour découvrir un monde d'opportunités où votre talent trouve pleinement sa place.
L'ADN de SOS Intérim :
- Nous vous connaissons vraiment : Nous prenons le temps de vous écouter, de vous comprendre et de répondre à vos besoins pour vous offrir un suivi personnalisé et authentique.
- Réactivité partagée : Ensemble, les décisions sont prises avec réflexion et efficacité, nous mobilisons toutes nos ressources pour vous soutenir quand vous en avez besoin.
- Nous nous battons pour ce qui compte : Nous portons une grande importance à vous accompagner pour vous faciliter l'accès à l'emploi. Du logement à la mobilité, en passant par la garde d'enfant et votre santé, SOS Intérim vous oriente.
- Pour vos sorties culturelles, loisirs et vacances : Nous vous faisons profiter avec plaisir des avantages de notre CSE afin que vous bénéficiiez pleinement de ses atouts pour votre satisfaction.

SOS Intérim, une famille où chaque membre compte depuis 1967. Nous tissons des liens forts avec nos salariés et nos clients, parce que nous croyons en des relations humaines authentiques.SOS INTERIM RECHERCHE UN ASSISTANT ADMNISTRATIF ET TECHNIQUE F/H POUR UN DE SES CLIENTS SUR LE SECTEUR DE CRIQUEBEUF SUR SEINE.

Dans le cadre de votre poste, sous la direction du Responsable Planification, vous l'assistez
au quotidien dans différentes missions pour assurer le bon fonctionnement du lancement en
production des différents dossiers.
Vos missions générales :
- Préparer les dossiers administratifs de production
- Participer activement à la vie des services administratifs en réalisation différentes
tâches
A ce titre, vous :
· Créez les dossiers de production en vous assurant de la bonne intégration de
l'ensemble des données (traitement administratif des emails et des plans,
enregistrement dans notre logiciel métier des plans, contact et relance clients) et
apportez un premier niveau d'analyse et d'alerte à votre responsable
· Assurez la saisie d'informations à travers différents tableaux Excel, la bonne
transmission des informations aux différents interlocuteurs, et l'archivage nécessaire
(informatique et documentaire)
· Assurez le standard téléphonique de l'entreprise en binôme
· Assurez le remplacement hebdomadaire sur des tâches logistiques : préparation et
édition des bons de livraisons, renseignement des feuilles de chargement.
· Suppléez les différents membres de l'équipe en cas de besoin ou selon le quotidien
(saisie dans le logiciel métier, rédaction courriels, etc).

Vous êtes titulaire d'un Bac général ou de type gestion / administratif ou formation dessinateur projeteur.
Une première expérience de 2 à 3 ans, après diplôme, dans un univers BTP
idéalement sur un poste de type administratif ou technique (dessin industriel)
La pratique : maitrise des outils informatiques et être à l'aise avec les ERP
Les savoirs être = réactivité, à l'aise dans le suivi des relances orales ou écrites, vous savez
vous adapter aux urgences
Bonus savoirs = lecture de plans

Votre curiosité et vos capacités d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette
fonction. Une première expérience de 2 à 3 ans, après diplôme, dans un univers BTP
idéalement sur un poste de type administratif ou technique (dessin industriel)