Télésecrétaire H/F

. Vous assurez la gestion administrative et téléphonique qui permet à l'équipe de rester concentrée sur ses activités commerciales.

En lien constant avec les agents immobiliers et les clients, vous êtes la première voix de l'entreprise. Vous veillez à la fluidité des échanges et à la qualité du suivi des dossiers.

Vos principales missions consistent à :

- Répondre aux appels entrants et planifier les rendez-vous
- Gérer les courriels et le courrier administratif
- Mettre à jour les agendas et bases de données clients
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux transactions
- Assurer la coordination entre les interlocuteurs internes et externes

Ce poste requiert rigueur, réactivité et un sens affûté du service client.

Vous appréciez le travail structuré et la précision dans les échanges. Votre aisance relationnelle et votre maîtrise de la communication écrite et orale font la différence.

- Excellente expression orale et écrite en français
- Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie
- Capacité à hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs demandes
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Expérience en secrétariat ou assistance téléphonique souhaitée