Assistant Médical - Consultation - CDD H/F - Groupe hospitalier Paris Saint-Joseph

L'assistante médicale est la première interlocutrice des patients lors de leur arrivée dans les services de l'hôpital. C'est elle qui est en charge de leur admission et leur accueil et leur suivi. Elle est ainsi responsable de leur dossier et incarne l'intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.

Missions:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Enregistrer l'identité et les droits des patients
- Gérer la tenue du secrétariat
- Assurer la préparation des boxes
- Prendre en charge la prise de rendez-vous de suivi post-consultation
- Assurer le suivi du planning des médecins
- Numériser les éléments apportés par le patient dans DX Care en les classant (si besoin après tri fait par le médecin) ou dans PACS pour les CD de radio
- Gérer le courrier et les mailsdu service : trier et traiter en collaboration avec les médecins
- Accompagner les médecins pour optimiser le taux d'envoi des CR par le médecin.

Diplômes et qualifications requises:

- Sens de l'accueil et des relations humaines
- Sens des responsabilités
- Organisation et bonne gestion des priorités
- Capacité d'adaptation et prise d'initiative
- Esprit d'équipe et bonne capacités relationnelles

Outils:

- Maitrise du Pack Office
- Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (OPERA, DxCare, Pharma, DX billing)
- Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)