Assistant d'Equipe H/F - Page Personnel

Notre client, Groupe international, recherche dans le cadre d'un renforcement d'équipe, un(e) Assistant(e) Direction pour accompagner le Directeur et son équipe. Ce poste est à pourvoir directement et est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.Vous rejoignez une direction Corporate au siège du Groupe, au sein d'une petite équipe où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l'organisation d'événements stratégiques. Voici les missions principales :

* Coordination de réunions stratégiques avec la direction et les différentes entités du Groupe.
* Organisation d'événements internes et externes : Conférences, déplacements, déjeuners, rencontres professionnelles.
* Participation à la préparation des événements liés aux communications clés.
* Gestion de l'agenda du service et planification des rendez-vous.
* Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers).
* Saisie et mise à jour des rendez-vous dans les outils internes.
* Enregistrement des factures et transmission à la comptabilité.
* Suivi du budget du service et appui au pilotage administratif.

N/C

Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous savez gérer les priorités avec efficacité et appréciez le travail en équipe. Vous êtes également à l'aise en anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, ce qui vous permet d'évoluer sereinement dans un environnement exigeant et collaboratif.