Gestionnaire Financier·e H/F - UNIVERSITE PARIS CITE

L'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25% du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, une Doyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. La définition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l'ensemble de l'université.
Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientations stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction de l'UFR de médecine unique.
Missions du pôle financier
Le service financier assure l'élaboration et l'exécution du budget, en lien avec les services facultaires et centraux de l'université.Résumé du poste

Le service financier assure l'élaboration et l'exécution du budget, en lien avec les services centraux de l'université. Il traite les opérations de dépenses (commandes, missions) liées d'une part au fonctionnement des services administratifs et techniques de l'UFR et d'autre part à l'activité d'enseignement et de recherche. Il traite également les opérations de recettes (factures) liées aux ressources propres (formation continue, locations, conventions). Il veille au respect de la règlementation financière et comptable et en matière d'achats public ainsi qu'aux évolutions des modes de gestion. Il pilote la gestion et le suivi des crédits.

Descriptif des activités

-Gérer les crédits de Formation continue
-Gérer les dépenses générales d'enseignement
-Traitement des commandes et suivi des opérations de livraison (saisie, envoi, service fait)
-Traitement des missions (saisie, liquidation)
-Traitement des factures FC (saisie, liquidation)
-Suivi budgétaire, tenue de tableaux de suivi des dépenses, communication aux enseignants
-Suivi des paiements, traitement des relances
-Classement, archivage, inventaires

Connaissances:

-Gestion financière et outils dédiés
-Modes de fonctionnement des administrations publiques, des universités, de la recherche publique
-Politiques et procédures financières
-Environnement et réseaux professionnels
-Techniques d'élaboration de documents
-Culture internet
-Techniques de communication
-Langue anglaise

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

-Rigueur et réactivité
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Savoir rendre compte
-Communiquer et faire preuve de pédagogie
-Mettre en oeuvre des procédures et des règles
-Travailler en équipe
-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
-Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoir-être - Compétences comportementales:

-Sens relationnel, souplesse
-Sens de l'organisation
-Rigueur / Fiabilité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent