Assistant·e de Direction H/F - Hôpital La Musse

Situés à Saint Sébastien de Morsent et Evreux, les établissements sont :

- Une activité sanitaire avec un Hôpital de soins médicaux et de réadaptation (SMR) de 400 lits d'hospitalisation complète et 30 places d'ambulatoire,
- Une activité médico-sociale adulte avec une Maison d'Accueil Spécialisé (MAS), un Service d'Accompagnement pour Adultes Handicapés (SAMSAH), une Plateforme de Répit handicap, un SESSAD porteur d'une UEEA, un service d'Accompagnement à la Vie sociale (SAVS), une résidence accueil
- Une activité médico-sociale enfant avec un Centre d'Action Médico-Social précoce (CAMSP), une
- Une activité de formation initiale avec trois Instituts de Formation en masso-kinésithérapie, ergothérapie et audioprothèse
- Un pôle de recherches
- Une Maison Sport Santé
- Un centre de Formation pour Apprentis
- Un organisme de formation continue
- Des centres de santé
- Un centre d'EquithérapieAssistant·e de Direction

CDI - À pourvoir en janvier 2026
Établissements La Musse

Les Établissements La Musse recrutent un·e Assistant·e de Direction pour accompagner le Directeur dans ses missions administratives et stratégiques.
L'objectif : assurer la fluidité organisationnelle, la cohérence des messages institutionnels et la qualité du fonctionnement quotidien de la direction.

Missions principales

Organisation de l'agenda et du quotidien du Directeur

- Gérer l'agenda et le planning du Directeur.
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements...).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du Directeur : notes, documents, rapports, supports de communication.
- Assurer la préparation en amont et le suivi des dossiers en cours.

Gestion documentaire et suivi administratif

- Réceptionner et trier le courrier.
- Organiser le classement et l'archivage des documents importants.
- Mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire.
- Assurer des points réguliers sur l'avancement des tâches, les rendez-vous prévus et les courriers à traiter.
- Préparer et mettre en forme des éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting, rapports de gestion.

Communication interne et externe

- Rédiger différents supports : notes, correspondances, comptes rendus, rapports, reporting...
- Garantir la structuration et la circulation fluide de l'information, en interne comme en externe.

Formation & expérience

- BTS / Bachelor Assistant·e de Direction ou équivalent.
- Une expérience en assistanat multi-sites serait un plus.

Compétences & savoir-faire attendus

- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Forte capacité d'organisation, gestion des priorités et autonomie.
- Sens du relationnel, discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- À l'aise avec les CMS (WordPress apprécié) et les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram).