Assistant Portefeuille de Projets H/F - Laboratoires Théa

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d'être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre !En rejoignant l'équipe Portfolio Management Office d'Emmanuel, vous collectez et compilez les données (temporelles, financières et humaines) des projets du portefeuille LifeCycle afin de contribuer à une vision consolidée et globale des projets, pour faciliter la prise de décision.
Vous interviendrez sur un portefeuille de projets touchant nos produits existants, essentiellement composés des projets industriels, capacitaires, ou encore de mise à niveau réglementaire avec une dimension globale groupe.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

- Vous collectez, centralisez et consolidez les données de tous les projets du portefeuille (ressources, coûts, planning, risques, etc.) via un outil Excel complété par les Chefs de projets ou les Responsables métiers
- Vous insérez les données et maintenez les bases de données Excel pour la bonne gestion du portefeuille de projets, en assurant la fiabilité et le développement des indicateurs demandés
- Vous élaborez des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, des reportings à destination de présentations aux différentes instances
- Vous épaulez les acteurs internes (Achats, Développement, Manufacturing technology, Qualité, Supply Chain, Industriel et Affaires réglementaires) concernés par les projets afin de travailler ensemble les standards de temps et récolter leurs besoins en termes de passage dans les différentes instances projet
- Vous accompagnez les Chefs de projet dans l'utilisation de l'outil Excel projet, les formez, et intervenez en support si besoin
- Vous prenez en charge l'organisation et la gestion des différents comités (invitations, réservation de salles, préparation des agendas, mise à disposition du matériel, etc.)
- Vous prenez des notes et rédigez les comptes-rendus de réunion
- Dans le cadre de l'amélioration continue des outils, vous êtes force de proposition afin d'optimiser l'existant.

Selon le profil recruté, ce poste pourra évoluer vers des missions complémentaires de Chargé de portefeuille de projets ou de gestion de projets.

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant projet dans un milieu industriel.
Vous possédez une très bonne connaissance d'Excel, appréciez la manipulation de données, et êtes très à l'aise dans la mise en oeuvre de tableaux croisés dynamiques.
Rigoureux et organisé, vous avez le sens du détail (justesse de la donnée, précision dans la prise de note, etc.).
Doté d'une forte capacité d'analyse et de synthèse, vous êtes également reconnu pour être force de proposition.
Votre relationnel et votre sens du service, vous permettent d'entretenir d'excellentes relations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Si vous connaissez le monde de la pharma, c'est un plus !
Ce poste évoluant dans un contexte international, un bon niveau d'anglais oral et écrit est requis.