Assistant - Assistante de Direction H/F - Groupe Rouge

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour rejoindre notre cabinet de courtage d'assurance. Ce rôle stratégique vise à accompagner la Direction dans la gestion quotidienne et à assurer la coordination des actions auprès des équipes.
Au-delà des missions classiques d'assistanat, le poste inclut des responsabilités complémentaires liées à la gestion de la conformité et à l'organisation interne.

Missions principales :

Assurer le support administratif et organisationnel de la Direction.
Planifier et coordonner les activités, réunions et déplacements.
Redistribuer certaines actions aux collaborateurs pour optimiser la charge de travail.
Participer à la gestion de la conformité réglementaire en appui des équipes.
Préparer et suivre les dossiers administratifs et juridiques.
Garantir la confidentialité des informations sensibles (droit de réserve).

Profil recherché :

Expérience confirmée en assistanat de direction.
Connaissance de l'environnement assurance (courtier, compagnie, produits).
Compétences juridiques appréciées (conformité, réglementation).
Excellentes capacités d'organisation et de communication.
Sens aigu de la confidentialité et du respect des procédures.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Experience: 5 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agents et courtiers d'assurances

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).