Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Hautes-Cotes

À propos de nous :
Hautes Côtes est une entreprise basée à Beaune, spécialisée dans la création et l'organisation de voyages et d'événements mêlant le vin, l'art et la culture. Nous sommes une petite équipe de passionnés, et sommes à la recherche d'une personne motivée pour soutenir notre équipe sur le back-office et les tâches administratives, en plein temps ou en temps partiel.

Votre mission :
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un véritable soutien pour notre équipe et participerez au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales seront :

Rapprochement bancaire et aide à la comptabilité

Suivi administratif et gestion de la facturation

Soutien à l'organisation de l'entreprise et de nos événements

Contribution à l'efficacité des processus internes

Profil recherché :

Connaissances en comptabilité et rapprochement bancaire indispensables

L'anglais est un plus

Capacité à organiser votre travail de manière autonome

Capacité à travailler en équipe

Rigueur, sérieux, polyvalence, adaptabilité et sens du service

Ce que nous offrons :

Une intégration dans une petite équipe conviviale et passionnée

La possibilité de contribuer activement à des projets d'exception

Horaires flexibles (temps plein ou temps partiel)

Salaire à négocier, en fonction de l'expérience et de la durée de travail hebdomadaire.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des voyagistes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.