Gestionnaire Technique et Assistant de Service H/F - Pôle Emploi

La DDPP de Haute-Savoie est constituée de 65 agents répartis entre le siège et 2 abattoirs.

Activités du service :
Le poste proposé se trouve au sein du service santé et protection animales et environnement (SPAE) qui comporte 12 agents et est situé au siège à Seynod.
Le service santé, protection animales et environnement dans lequel vous serez affecté(e) organise des inspections dans les domaines de la protection et de la santé animale ainsi que de la protection de l'environnement.

- Description du poste :
Assistant(e) de service et gestionnaire instructeur de dossiers

- Descriptif des missions :
Secrétariat du service :
* accueil physique et téléphonique du service ;
* gestion du courrier du service (enregistrement, distribution, gestion des mails, départs) ;
* secrétariat du service et de la direction ;
* enregistrement et suivi des habilitations sanitaires et des désignations des vétérinaires sanitaires du département ;
* gestion des fournitures

Gestion des dossiers techniques :
* instruction des demandes d'exportation d'animaux ;

Experience: Débutant accepté

Compétences: Connaissance des logiciels métiers,Connaissance règlementation spécifique au domaine

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.