Assistant de Direction Multi Sociétés H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) capable d'accompagner les dirigeants dans la gestion quotidienne de plusieurs structures.

Rattaché(e) directement aux dirigeants, vous aurez pour principales missions :

Gestion administrative et commerciale
- Rédiger et gérer le courrier et les e-mails
- Assurer la saisie de données, le classement et l'archivage des documents (physiques et numériques)
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les fournitures de bureau
- Établir les factures clients
- Assurer les relances clients
- Suivre les paiements fournisseurs et effectuer les règlements

Gestion comptable
- Pointer les comptes bancaires
- Préparer et saisir les déclarations de TVA
- Participer, en lien avec le cabinet comptable, à la tenue comptable quotidienne

Ressources Humaines
- Rédiger les contrats de travail
- Suivre et transmettre les variables de paie (heures, absences, maladies.)
- Gérer les entrées et sorties du personnel en lien avec le cabinet comptable

Support à la Direction
- Préparer les comptes rendus, piloter les tableaux de bord et reportings.
- Assurer le suivi des priorités et la coordination avec les équipes internes et externes.
- Assister les dirigeants dans la gestion quotidienne et la prise de décisions.

Gestion opérationnelle multi sociétés
- Assurer le lien entre les différents services et partenaires.
- Veiller au respect des procédures et à la bonne circulation de l'information.

Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction.
Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. Votre excellent relationnel, votre discrétion et votre sens du service sont reconnus.
Autonome, vous savez également travailler efficacement en équipe.
Une excellente maîtrise de l'orthographe, de la communication orale et de l'organisation est indispensable.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste stratégique en lien direct avec la direction
- Des missions variées, jamais routinières.
- Un rôle clé au coeur de plusieurs structures dynamiques
- Une grande autonomie

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).