Secrétaire Comptable H/F - Ogec Saint Charles

L'école privée Saint-Charles accompagne chaque élève dans son épanouissement personnel et scolaire, en valorisant la parole de l'enfant, l'apprentissage adapté à chacun et la créativité. Bienveillance, confiance et ouverture culturelle sont au coeur de notre projet pédagogique, avec des ateliers innovants et la participation active des familles.L"école St Charles à Charly recrute un. e Secrétaire comptable / Assistant.e de direction pour une prise de poste à compter de janvier 2025.

Vos missions principales seront les suivantes :

Accueil et secrétariat
- Accueillir et orienter les familles, élèves, visiteurs et partenaires.
- Gérer les appels, e-mails et demandes courantes.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et de communication.
- Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
Gestion administrative de l'école
- Suivi des dossiers élèves (inscriptions, documents, absences).
- Classement, archivage et mise à jour des informations.
- Circulation des informations entre la direction, l'équipe pédagogique, les familles et l'OGEC.
- Participation aux événements de l'école (portes ouvertes, fêtes.).

Suivi comptable (en coordination avec l'expert-comptable et le trésorier)
- Saisie comptable courante.
- Facturation et suivi des paiements des familles.
- Suivi des règlements fournisseurs et relances.
- Utilisation d'un progiciel dédié (formation assurée).

Communication
- Rédiger un court article mensuel pour le site ou Ecole Direct, en lien avec la direction et la personne en charge de la communication.

Profil recherché
- Expérience en secrétariat administratif ou poste polyvalent similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Qualités relationnelles, sens du service et posture adaptée auprès des familles et des enfants.
- Organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
- Capacité à gérer simultanément accueil, tâches administratives et imprévus.
- Polyvalence : véritable profil « couteau-suisse

- CDI temps partiel - 32h/semaine
- 1 600 € brut / mois
- 36 jours de congés + vacances scolaires
- Travail au sein d'une équipe bienveillante, dans une école à taille humaine.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.